Skoladministratör till Rikstens skola, Utbildningsförvaltningen (50 %)

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt anpassad grund- och gymnasieskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 40 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Som skoladministratör är du en mycket viktig del i skolans administrativa arbete och i att möta elever, personal och vårdnadshavare. Tjänsten innebär nära samarbete med skolledning och med skolintendent som din närmaste chef.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:

- Vikariehantering

- Var kontaktperson för våra vikarier samt ansvara för att tillsätta vikarier vid ordinarie personals frånvaro.

- Uppföljning av personalfrånvaro och registrering av denna.

- Sammanställa och rapportera lunchavdrag.

- Ansvar för diarieföring i systemet Public 360.

- Arkivera och gallra handlingar.

- Besvara frågor, och ge/ta emot information, från elever, personal och vårdnadshavare.

- Skolsjukts hantering

Arbetstiderna är måndag - fredag 06.30 - 10.30

Vi erbjuder dig

Rikstens skola är en F-9 skola och vi erbjuder dig att få arbeta med trevliga kollegor och elever, i ett högt tempo med omväxlande arbetsuppgifter.

Du som söker till oss

Krav:

- Kommunicerar väl i tal och skrift i det svenska språket.

- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.

- Vana av att arbeta i olika digitala system.

Meriterande:

- Tidigare erfarenhet av att arbeta i systemen Public 360, Edlevo och Visma.

Att vara stresstålig, strukturerad och noggrann är viktiga egenskaper för denna tjänst eftersom vi har deadlines att följa och flera av arbetsuppgifterna har en direkt påverkan på skolans ekonomi.

Vi ser det även som viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad. Tjänsten innebär kontakt med elever, personal och vårdnadshavare vilket gör att du ska ha lätt för att skapa goda relationer och för att samarbeta med andra.

Personliga:

- Som person har du ett lösningsfokuserat förhållningssätt och ser möjligheter och bidrar till utveckling inom verksamhetsområdet

- Du gillar struktur, planering och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.

- I denna roll är det av vikt att du är flexibel, är självgående och inte är rädd för att ta initiativ - du uppskattar att den ena dagen inte är den andra lik

- Genom en besitta en mycket god samarbetsförmåga lyssnar du in och förstår kollegors behov

- Du har ett gott bemötande samt gör ditt bästa för att bistå med stöd för att få en välfungerande verksamhet

För tjänster på Utbildningsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll

För tjänster på Utbildningsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. I Botkyrka kommun fastställs lönen för en tjänst utifrån arbetsuppgifternas innehåll, ansvar, svårighetsgrad och de krav som ställs i rollen. Löneintervallet tas fram med utgångspunkt i dessa faktorer och kommunens lönestruktur. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister. Botkyrka kommun omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att ansökningshandlingar som huvudregel är allmänna handlingar.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.

Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering.