Skoladministratör till Malmabergsskolan

Vill du ingå i ett kollegium där vi utvecklas tillsammans, stöttar varandra och skrattar mycket? Vi söker nu en skoladministratör som vill anta nya utmaningar och bli en av oss. Är du den vi söker?

Dina arbetsuppgifter

Som skoladministratör på Malmabergsskolan har du en varierad nyckelroll där du ger kvalificerat administrativt stöd till skolledning och verksamhet. Du ansvarar för elevadministration, klassplaceringar och viss schemaläggning i IST samt arbetar med inköp och fakturahantering i VIP (Proceedo), administration i Visma och andra verksamhetssystem. I rollen ingår även dokumenthantering, diarieföring, arkivering och annan förekommande administration. Du bemannar skolans expedition, tar emot besökare, svarar i telefon och ger service och stöd till elever, vårdnadshavare och personal. Genom ditt arbete är du spindeln i nätet som bidrar till att skolans dagliga verksamhet fungerar smidigt och att administrativa processer håller hög kvalitet.

Din kompetens

Vi söker dig som har gymnasieutbildning med relevant administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du är van att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt hantera flera parallella arbetsuppgifter med hög noggrannhet. Du har god vana av administrativa system och digitala verktyg och sätter dig snabbt in i nya system.

Vi ser det positivt om du har erfarenhet av administrativt arbete inom skolverksamhet, av att ge administrativt stöd till chef eller ledningsgrupp samt av arbete i system som IST, Proceedo (VIP) och Visma. Erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering och arkivering samt eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annan relevant inriktning är också värdefullt.

För att trivas i rollen är du organiserad, självgående och serviceinriktad. Du behåller lugnet även när tempot är högt, arbetar noggrant och har lätt för att skapa goda relationer med såväl barn som vuxna.

Vi erbjuder

Hos oss möts du av en engagerad personalgrupp, nyfikna elever och en varm atmosfär där samarbete, arbetsglädje och utveckling står i fokus. Som skoladministratör blir du en viktig del av verksamheten och navet i skolans administrativa arbete, med en central roll i att skapa god service och välfungerande rutiner. Du får möjlighet att utvecklas i din yrkesroll tillsammans med kompetenta och stöttande kollegor. Malmabergsskolan är en F-6-skola med cirka 300 elever och 45 medarbetare.

Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobba-hos-oss.html

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50-100 % beroende på dina önskemål och verksamhetens behov. Vid 50 % arbetar du enbart som skoladministratör. Om du önskar en heltidstjänst finns möjlighet att kombinera rollen med ansvar för skolans bibliotek eller bli en del av vårt uppskattade fritidshem. Tillträde sker enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Fackliga företrädare

Vill du komma i kontakt med fackliga representanter på Barn- och utbildningsförvaltningen hittar du kontaktuppgifter här: https://www.vasteras.se/jobba-hos-oss/rekrytering-och-anstallning/fackliga-representanter/barn-och-utbildningsforvaltningenfackliga.html