Skoladministratör till Kullavikskolan

Rollen som skoladministratör hos oss

Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för rektorerna i arbetet mot uppsatta mål. Detta serviceinriktade arbete är mycket varierande och förutsätter att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har ofta rollen som spindeln i nätet och utför ett nära administrativt stöd till skolledningen. Du organiserar och tar hand om de uppgifter som behöver göras. Du arbetar till exempel med vikarieanskaffning, administrerar anställningar, fakturahantering, elevregistrering, posthantering, inköp, skapar klasslistor, svarar på inkommande mejl och samtal, sammanställer statistik med mera. Till arbetsuppgifterna har du stöd av olika IT-system.

Arbetsuppgifterna består även till stor del av vanligt förekommande administrativa uppgifter inom grundskola samt ekonomihantering med ekonomisk redovisning. Du kommer vara ett aktivt stöd i administrativa frågor. I arbetet ingår även att serva elever och personal i övrigt förekommande uppgifter inom den administrativa gruppens ansvar. Allt arbete sker i nära samarbete med personal i det administrativa teamet på skolan och inom förvaltningen. Eventuellt kan skoladministratörs roll hos oss kombineras med arbete i vårt skolcafé under någon förmiddag i veckan eller annat elevnära arbete.

Din profil

Som person är du tillmötesgående i ditt bemötande och lyhörd till din omgivning. Du skapar såväl nya kontakter som underhåller dina nuvarande arbetsrelationer. Du ansvarar och driver ditt arbete framåt och levererar resultat samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

har erfarenhet av likande administrativt arbete

har god digital vana och kan hantera digitala verktyg

Det är meriterande om du:

har erfarenhet av att arbetat som skoladministratör och det är en fördel om du har erfarenhet av att ha arbetat inom skolan

har erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system såsom Vklass, Proceedo, Raindance, Ciceron, IST/skolplatsen, medvind, skola24

Mer om oss

Vi är en skola med goda pendlingsmöjligheter från och till Göteborg. Motivationen är hög, såväl hos pedagoger och elever som ledning. Som medarbetare hos oss genomsyras vardagen av stort engagemang och goda kunskaper om uppdraget. Tillsammans skapar vi goda förutsättningar för lärande, nu och i framtiden. Kullaviksskolan ligger längst norrut i Kungsbacka kommun och tillhör pedagogiskt område Norr. Vi har klasser från förskoleklass upp till årskurs 9.

Kullaviksskolan | Kungsbacka kommun

Förvaltningen för Förskola & Grundskola | Kungsbacka kommun

Vårt erbjudande och övrig information

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 50-75% med tillsättning enligt överenskommelse.

Tjänstens slutliga utformning och tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning.

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?

Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 27 augusti. Urval och intervjuer sker löpande.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Vill du ta del av lönestatistik för befattningen samt de kollektivavtal och anställningsförmåner som gäller i Kungsbacka kommun? Följ länk nedan: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Saknas lönestatistik för den befattning du söker kommer du att få del av den under rekryteringsprocessen.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.