Skoladministratör till Hökerums skola

Ulricehamns kommun är i en spännande tillväxtfas - vi växer men bevarar det småskaliga. Som största arbetsgivare med över 2 200 medarbetare i 100 olika yrkesroller, erbjuder vi ett meningsfullt arbetsliv där utveckling, gemenskap och samhällsnytta möts. Med Vision 2040 - "Tillsammans mot framtiden" - formar vi en innovativ och hållbar vardag, tillsammans. Hos oss gör du verklig skillnad varje dag, i en kultur som präglas av mod, engagemang och möjligheter att växa, både i yrket och som person.

Sektor lärande arbetar för ett sammanhållet och inkluderande lärande för alla - från de yngsta till vuxna. Tillsammans skapar vi en kultur där delaktighet, trygghet och höga förväntningar står i centrum. Genom samverkan, språk och närvaro lägger vi grunden för måluppfyllelse och ett livslångt lärande.

Hökerums skola är belägen centralt i Hökerum. Den ligger i vacker lantlig miljö med skogen tätt inpå skolgården. Skolan är för elever från förskoleklass till årskurs sex. På vår skola genomsyrar våra värdeord, respekt, omtanke och ansvar hela verksamheten. Tillsammans med eleverna arbetar vi aktivt utifrån värdeorden genom skolmodellen PALS.

På Hökerums skola finns ett fritidshem med fyra avdelningar. Vi har även en avdelning i Nitta för fritidsverksamhet på morgnarna varje skoldag. På Hökerums skola har vi ett inkluderande förhållningssätt. Respekt, omtanke och ansvar genomsyrar verksamheten. Skolans elevhälsoteam samarbetar med arbetslagen för att alla elever ska nå så långt det är möjligt.

Vi söker nu en engagerad och noggrann skoladministratör. Är du den vi söker?

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som skoladministratör har du en varierad och viktig roll där du arbetar nära rektor, lärare, övrig personal, elever och vårdnadshavare. Arbetet innebär perioder av hög arbetsbelastning.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Elevregistrering och elevadministration

• Personaladministration och lönehantering

• Schemaläggning och betygshantering

• Vikariebokning

• Inköp och fakturahantering

• Budgetarbete och ekonomisk uppföljning

• Rapportering av intern och extern statistik

• Diarieföring och arkivarbete

KVALIFIKATIONER

Krav:

• Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller administration

• Erfarenhet av arbete som skoladministratör

• Mycket goda datakunskaper och vana att arbeta i samt snabbt sätta dig in i nya system

Meriterande:

• Relevant högskoleutbildning inom administration, gärna med inriktning mot skola

• Erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter i ett högt tempo

• Erfarenhet av betygshantering och schemaläggning

• Erfarenhet av verksamhetssystem gällande lönehantering, fakturahantering, skolplattformer etcetera

• Kunskaper inom informations- och kommunikationsteknik (IKT)

Vi lägger stor vikt både vid personlig lämplighet och dina personliga egenskaper. Du är strukturerad och tydlig i ditt arbete, med förmåga att skapa ordning och överblick även i ett högt tempo. Du är lösningsorienterad och tar egna initiativ när du ser vad som behöver göras. Samtidigt är du flexibel och har en god helhetssyn på verksamheten. Du har ett positivt förhållningssätt och är stresstålig, vilket gör att du kan hantera perioder med hög arbetsbelastning på ett professionellt sätt. Du arbetar självständigt, men är också prestigelös, samarbetsvillig och bidrar till ett gott arbetsklimat. Vidare är du ansvarstagande och har en stark servicekänsla i mötet med elever, vårdnadshavare och kollegor.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-10-02 .

Krav på registerutdrag vid erbjudande av anställning enligt skollagen (2010:800, kap 2 §§ 31-33).

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Vi undanbeder oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR.

Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen.