Senior anbudsspecialist till Sweco division Transport Infrastructure

Vill du arbeta nära vår affär och bidra till att komplexa anbud hanteras med hög kvalitet, tydlig struktur och säkra leveranser?  

Swecos division Transport Infrastructure söker en erfaren anbudsspecialist till en central roll i divisionens anbudsarbete. Du blir en del av en grupp om tre kollegor som tillsammans ger operativt stöd till chefer och anbudsansvariga i anbud till såväl offentliga som privata kunder.  

Du håller samman anbudsprocesser, skapar struktur, bevakar krav och tidsfrister samt säkerställer att anbud och avrop hanteras korrekt och effektivt. Du arbetar nära verksamheten och blir en viktig samarbetspartner för de chefer och kollegor som ansvarar för våra anbud.  

Varför jobba hos oss? 

Swecos konsulter inom Transport Infrastructure utvecklar framtidens infrastruktur i både stora och små uppdrag. Vi har bred kompetens inom väg-, gatu- och markprojektering, anläggningskonstruktion, geoteknik, bergteknik, järnväg & managementtjänster. 

Hos oss på Sweco får du möjlighet att bidra till ett hållbart samhälle i en organisation som tar ansvar och skapar verklighet av visioner. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsmiljö med stora möjligheter till teknisk och personlig utveckling. Vi är en flexibel arbetsplats för att du ska kunna styra dina dagar i största möjliga mån, genom ansvar, frihet och stöttande kollegor och ledare. 

Tillsammans med utvecklingschefen för Transport Infrastructure och ett team med två kollegor utgör ni divisionens expertfunktion för anbud.   

Din framtida roll 

Du kommer att arbeta med flera parallella anbud och avrop inom samhällsbyggnad och transportinfrastruktur. Uppdragen kan variera i omfattning och komplexitet, från avrop på ramavtal till större offentliga upphandlingar.  

Arbetet omfattar bland annat planering och koordinering, stöd vid formaliagranskning och inlämning samt administration av ramavtal, förlängningar och prisjusteringar. Du bevakar och hanterar även avrop från ramavtal och dynamiska inköpssystem.  

Gruppen har ett gemensamt ansvar för leveransen. Det innebär nära samarbete, gemensam prioritering och ett arbetssätt där ni delar kunskap och täcker upp för varandra.  

En del av dina arbetsuppgifter innebär att utveckla arbetssätt och digitala lösningar. Du bidrar genom att identifiera återkommande problem, förenkla arbetsflöden och införa gemensamma metoder som ger tydlig effekt i det dagliga arbetet.  

Tjänsten är placerad vid Swecos kontor i Stockholm, Göteborg eller Malmö. Annan placeringsort kan bli aktuell för en kandidat med särskilt stark och relevant erfarenhet.  

Den vi söker – Är det du?  

Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av anbudsarbete inom teknisk konsultverksamhet. Du har arbetat med offentlig upphandling och med anbud inom samhällsbyggnad eller transportinfrastruktur. Du har erfarenhet av juridiska frågor kopplade till upphandlingar och kontrakt.  

Du har praktisk erfarenhet av ramavtal, dynamiska inköpssystem samt elektroniska upphandlings- och anbudsportaler. Du arbetar obehindrat i SharePoint och Microsoft 365-sfären.  

Du har relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Rollen kräver mycket god svenska och god engelska i tal och skrift.  

Vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet av att förbättra processer och införa gemensamma digitala arbetssätt. Du ska kunna beskriva vad du förändrade, hur lösningen infördes och vilken effekt den fick.  

Som person är du serviceinriktad och har god förståelse för vad chefer och anbudsansvariga behöver för att kunna leverera under tidspress.  

Du arbetar självständigt, tar initiativ och driver frågor till avslut. Struktur och noggrannhet är naturliga delar av ditt arbetssätt. Du har kontroll över detaljer samtidigt som du förstår helheten i anbudsprocessen.  

Du trivs i en mindre grupp med gemensamt ansvar. Du delar information, bidrar till gruppens arbetssätt och ser samarbete som en förutsättning för hög kvalitet och stabil leverans.   

Ansökan  

Annonsen kommer att ligga ute till och med den 10/9. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningar via mejl, utan hänvisar samtliga ansökningar till ansökningsformuläret nedan.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Kontakta oss  

Har du frågor om tjänsten? Välkommen att kontakta: 

• Johan Wendelo – Utvecklingschef Sweco Division Transport Infrastructure johan.wendelo@sweco.se  

Vill du vara med och forma framtiden? Då ser vi fram emot din ansökan!