Samordnare och administratör, måltidsenheten

I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Här arbetar du i verksamheter med goda resultat, i en vacker och trygg miljö. I undersökningar rankar medarbetare oss som en av Sveriges bästa kommuner att arbeta i.

Vår värdegrund, Samspel, Engagemang och Respekt, skapar gemenskap och hjälper oss med vårt samhällsviktiga uppdrag.

Barn- och utbildningsförvaltningen i Vaxholm kännetecknas av goda skolresultat, hög andel behöriga lärare och en förskola som bidrar till en bra start i livet. Här ges du goda möjligheter att utvecklas i din roll samtidigt som du har närhet och stöd av kollegor och chefer.

Beskrivning

Måltidsenheten i Vaxholms stad ansvarar för måltider i kommunens förskolor och skolor. Varje dag arbetar vi för att skapa positiva måltidsupplevelser som bidrar till barns och elevers hälsa, trivsel och lärande.

Nu söker vi en administratör och samordnare som vill bidra till att vår måltidsverksamhet fungerar väl, både i det dagliga arbetet och på längre sikt. Rollen kombinerar administration, samordning och verksamhetsstöd i en verksamhet med höga ambitioner för kvalitet, hållbarhet och matglädje.

Arbetsuppgifter

Som administratör och samordnare har du en central roll i måltidsenhetens arbete och fungerar som ett viktigt stöd till både måltidschef och verksamhet. Arbetet är varierat och kombinerar administrativa och samordnande uppgifter.

I rollen ingår bland annat att:

Planera och följa upp bemanning, vikarier och semesterperioder.

Samordna och stödja den dagliga driften av måltidsverksamheten.

Arbeta med fakturahantering, statistik, rapportering och systemadministration.

Följa upp rutiner, kvalitet, egenkontroll och verksamhetsmål.

Introducera och stödja nya medarbetare.

Medverka i budget-, boksluts-, avtals- och uppföljningsarbete.

Delta i måltidsverksamhetens beredskaps- och kontinuitetsarbete.

Förvalta och utveckla arbetet i vårat kostdatasystem, inklusive recept, menyer och specialkosthantering.

Delta i och driva utvecklings- och förbättringsarbete inom måltidsenheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och god förmåga att planera, organisera och samordna. Du har god digital kompetens och känner dig trygg med att arbeta i olika verksamhetssystem. Som person är du strukturerad, social och kommunikativ. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och trivs med många kontaktytor.

För att trivas i rollen tror vi att du har ett genuint intresse för mat och måltider. Du tycker att frågor som rör menyer, recept, specialkost, råvaror och måltidskvalitet är både viktiga och engagerande och vill bidra till att utveckla måltidsverksamheten tillsammans med verksamheten. Vi söker dig som har erfarenhet från arbete i storkök eller måltidsverksamhet. Har du kockutbildning och arbetat några år i yrket är det meriterande. Som en del av uppdraget är du nära verksamheten genom regelbundna besök i våra kök och vid perioder med hög frånvaro eller andra bemanningsutmaningar förväntas du också kunna stötta med praktiskt arbete i köken.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

Bemanningsplanering och vikariesamordning.

Kostdatasystem, exempelvis Mateo.

Fakturahantering och ekonomisk uppföljning.

Kvalitetsarbete, egenkontroll eller annan verksamhetsnära administration.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Om du blir erbjuden tjänsten behöver du uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister. Läs mer på Polisens hemsida: Digitalt registerutdrag | Polismyndigheten (polisen.se)

Rekrytering kommer ske löpande så platsen kan bli tillsatt innan ansökningstiden gått ut.

Vi tillämpar provanställning 6 månader innan tillsvidareanställning.

Vaxholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen, vilket innebär att dina ansökningshandlingar kan begäras ut.

Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.