Samordnare med inriktning mot avtalsuppföljning

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Beskrivning

Ekonomienheten är en av elva enheter inom Universitetsförvaltningen och är universitetets sammanhållande resurs för den ekonomiadministrativa processen. På Ekonomienheten arbetar 28 anställda inom fyra verksamhetsområden; Redovisning och konsultuppdrag, Reskontra, System samt Upphandling och inköp.

Till verksamhetsområdet upphandling och inköp söker vi nu ytterligare en e-handelssamordnare med inriktning mot avtalsuppföljning. Verksamhetsområdet har nio anställda och här finns funktioner som upphandlare, e-handelssamordnare (med inriktning mot operativt arbete i systemet), systemadministratör och resesamordnare.

Är du analytisk, strukturerad och gillar att kombinera system, data och verksamhetsnära stöd? Vill du arbeta i en roll där du verkligen gör skillnad i hur inköp och avtal fungerar i praktiken?

Nu söker vi en samordnare som vill vara med och utveckla en modern, effektiv och hållbar verksamhet inom upphandling och inköp genom avtalsuppföljning och efterlevnad.

Arbetsuppgifter

Du får en central roll i att utveckla och samordna vårt e-handelsarbete med särskilt fokus på avtalsuppföljning, efterlevnad, verksamhetsstöd kombinerat med systemadministration.

I rollen ingår att samordna och utveckla universitetets e-handelsarbete samt att ge kvalificerat stöd till verksamheten i frågor som rör inköp, beställningsflöden och avtal. Arbetet har en tydlig tyngdpunkt på att följa upp avtal, främja avtalstrohet och säkerställa efterlevnad av beslutade arbetssätt, regelverk och avtal. I uppdraget ingår också att identifiera avvikelser, analysera orsaker och bidra till att åtgärder vidtas i dialog med berörda funktioner och leverantörer.

Rollen innefattar även att genomföra analyser av inköp och beställningsmönster, ta fram underlag för uppföljning och styrning samt bidra med statistik och analys i samband med upphandling, implementering och uppföljning av avtal.

Vidare ansvarar rollen för systemadministrativa uppgifter kopplade till ekonomisystemet Raindance och e-beställningssystemet, såsom hantering av användare, behörigheter, strukturer, support och utbildningsinsatser.

Rollen innebär ett samordnande ansvar för avtalsuppföljning och efterlevnad, samt ett nära samarbete med e-handelssamordnaren. Därtill utgör administrativt stöd en central och återkommande del i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Akademisk examen.

Dokumenterad erfarenhet av administrativt ekonomiarbete.

Dokumenterad erfarenhet av avtalsförvaltning.

Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem.

Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i e‑handelssystem.

Förmåga att analysera och presentera data på ett tydligt sätt.

Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska.

Personliga förmågor

Stor vikt kommer att läggas på personliga förmågor. Som person är du strukturerad och noggrann, har god analytisk förmåga, tar initiativ samt har god förmåga att se detaljer som du sedan kan sammanföra till ett helhetsperspektiv. En viktig del av arbetet innebär samarbete och samverkan med andra personer både internt och externt samt att skapa förtroendefulla relationer. Det är därför av vikt att du har förmågan att samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt.

Vi ser det som meriterande om du har:

Kunskap och erfarenhet om Lagen om offentlig upphandling (LOU),

Erfarenhet av att arbetat i ekonomisystemet Raindance,

Erfarenhet av att arbetat med det elektroniska upphandlingsstödet e-Avrop,

Erfarenhet av att arbeta vid universitet eller högskola.

Villkor

Anställningen är en tillsvidare anställning med tillträde 1 oktober 2026 eller enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar gällande arbetsuppgifter lämnas av områdeschef för Upphandling och inköp Malin Nyman, 090- 786 66 86. Frågor gällande rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist Tatja Anundsson, 090-786 70 30.

Ansökan

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-08-17. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.