Registrator till kanslienheten

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Kanslienheten är en enhet inom ledningsavdelningen som tillhör stabsförvaltningen. Enheten består av centraldiarium och nämndsekretariat och ansvarar bland annat för den politiska beslutsprocessen och ärendehantering. Enheten arbetar mot hela koncernen och har en stor bredd i uppdraget.

Vi är nio medarbetare tillsammans med enhetschefen som kombinerar chefstjänsten med ett nämndsekreteraruppdrag. Vill du arbeta i ett varierat uppdrag och vara med i händelsernas centrum där de stora besluten fattas? Välkommen till oss!

Vi söker nu dig som har ett brinnande intresse för informationsförvaltning och som vill utveckla enheten tillsammans med oss. Kom och gör betydelsefulla insatser du också!

ARBETSUPPGIFTER

Enheten befinner sig i en spännande fas i att centraldiarium och nämndsekretariat har slagits ihop. Den nya enheten håller på att hitta nya samarbetsformer och ett gemensamt arbetssätt.

Som registrator hos oss kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av

• löpande diarieföring

• att göra sekretessbedömning av allmänna handlingar inom ramen för registreringsprocessen

• hantering av Region Gävleborgs funktionsbrevlåda för e-post och omhänderta handlingar för diarieföring

• hantering och inskanning av inkommande post och andra handlingar, diarieföringen sker till stor del digitalt, men hantering av pappersdokument är fortfarande en del av arbetet.

I arbetet kan även följande arbetsuppgifter ingå:

• Handlägga utlämningsärenden och göra sekretessbedömningar.

• Löpande utbilda Region Gävleborgs personal i ärendehantering och registrering.

• Förvalta och ajourhålla centraldiariets metadataschema, till exempel standardfraser och sekretessparagrafer.

• Stötta och ge råd till Region Gävleborgs personal i frågor kopplade till ärendehantering och diarieföring.

Hos oss får du

• arbeta i en trygg grupp med engagerade kollegor där vår styrka ligger i det goda och nära samarbetet

• arbeta i en stor organisation med många möjligheter och spännande arbetsuppgifter

• möjlighet till ett hållbart arbetsliv vilket innebär en flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER

Arbetet ställer krav på att du är ansvarstagande, strukturerad, noggrann och systematisk. Det är mycket viktigt att du kan arbeta självständigt och kan lösa uppkomna problem. Vidare ser vi att du är serviceinriktad, har lätt att skapa kontakter, samarbeta med andra och kan ta egna initiativ.

För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att skapa dig en helhetssyn över en verksamhet och vara bra på att skapa goda relationer. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

I rollen som registrator ska du ha

• akademisk utbildning/examen inom arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan lämplig högskoleutbildning

• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning

• en väl utvecklad kommunikativ förmåga, samt en god förmåga att uttrycka dig både i tal och i skrift i svenska

• hög IT-vana med god allmänkunskap om och i olika systemmiljöer.

För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som registrator med verksamhetskontakt i offentlig förvaltning, och om du har erfarenhet av arbete med digitala ärendehanteringssystem. Vi ser det också som särskilt meriterande med kunskap om offentlighet- och sekretesslagstiftning.

Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.

ÖVRIGT

Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

I regionstyrelseförvaltningen samlas arbetet med ledningsfrågor, stödfunktioner, forskning och utveckling samt våra förtroendevalda. Här arbetar vi bland annat med att hålla våra fastigheter i toppskick, att ekonomi, teknik och personal tas om hand på bästa sätt och att forskning och stöd bidrar till att utveckla Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:

Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.