Projektledare inriktning verksamhetskoordinering internationella insatser

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du göra andra redo?

Myndigheten för civilt försvar genomför insatser över hela världen. Nu söker vi en projektledare med inriktning på verksamhetskoordinering till sektionen för fred, säkerhet och resiliensinsatser.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som projektledare med inriktning på verksamhetskoordinering har du ett sammanhållande och samordnande ansvar för verksamhet inom internationella insatser. Du stödjer sektionschef i den övergripande planeringen, samordningen, genomförandet, utvecklingen och uppföljningen av sektionens insatsverksamhet. Du förväntas även ta ett ansvar för att myndighetens arbete inom internationellt utvecklingssamarbete är sammanhållet, samstämmigt och håller hög kvalitet. Du ska säkerställa operativ samordning, prioriteringar, erfarenhetsåterföring och bidra till en tydlig resultatstyrning av verksamheten.

Du har ett koordinerande ansvar, agerar både bollplank och coach till medarbetarna på sektionen och bidrar till en jämn arbetsbelastning. Du stödjer genom att skapa kopplingar mellan pågående insatser samt genom att skapa strategiska länkar till nya insatser. Du förväntas ge löpande stöd till kollegor i frågor som uppstår i den operativa verksamheten. I rollen förväntas du vid behov kunna gå in och avlasta eller stödja projektledare eller sakrådgivare i insatsernas alla faser. Du förväntas även stödja att insatsernas övergripande genomförande drivs och följs upp enligt de riktlinjer som myndigheten, finansiären eller samarbetspartners har föreskrivit. Andra gemensamma uppgifter på övergripande enhets-nivå kan förekomma.

I din roll förväntas du bidra till att skapa ett bra arbetsklimat inom sektionen och bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Du förväntas agera proaktivt och ska kunna representera myndigheten i olika externa sammanhang och etablera goda relationer med externa finansiärer, andra myndigheter samt såväl bilaterala parter som internationella aktörer inom EU och FN m.fl. Du kommer även ha mycket kontakter med övriga sektioner, enheter och avdelningar och förväntas bidra till utvecklingen av myndighetens operativa uppdrag.

Du förväntas delta aktivt i sektionens ledningsgrupp för att utveckla och driva arbetet med att förbättra den operativa verksamheten och planera både det strategiska och det dagliga arbetet på sektionen.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren finner likvärdiga.

erfarenhet från arbete i ledande befattning och ett coachande arbetssätt.

aktuell och flerårig erfarenhet av att initiera, driva och följa upp insatser och/eller projektarbete på myndighet.

erfarenhet av internationellt utvecklingssamarbete.

erfarenhet av verksamhets- och processutveckling.

erfarenhet av koordinering av projekt och personalresurser.

mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

kunskap om integrering av tvärgående frågor såsom jämställdhet och miljö.

erfarenhet av upphandling av varor och tjänster.

kunskaper inom facilitering av lärande.

erfarenhet av samordning av verksamhet - internt och externt.

erfarenhet av partnerskapsutveckling med internationella organisationer/projekt.

erfarenhet av initiering och säkerställande av extern finansiering, till exempel från Sida eller EU.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad - proaktiv - handlingskraftig.

Du har även ett strukturerat arbetssätt och förhållningssätt. Du ska ha förmåga att själv och tillsammans med andra leverera resultat av hög kvalitet, även med korta ledtider och under tidspress. Du har ett gott omdöme och har också förmåga till helhetssyn genom att du kan sätta sektionens verksamhet i ett större sammanhang och ta ansvar för myndighetens samlade verksamhet. Vi kommer att lägga särskilt stort vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning på heltid under 11 månader med möjlighet till förlängning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer i hög omfattning. Beredskapstjänstgöring kan komma att ingå i anställningen och innebär då arbete utanför normala kontorsarbetstider.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.

Om oss

På sektionen för fred, säkerhet och resiliensinsatser är vi cirka 20 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. Sektionen har som uppgift att besluta om, inrikta, utveckla och leda internationella fredsfrämjande- och resiliensinsatser.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Caroline Källner tfn 072-461 80 80 Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 10 augusti 2026