Projektkoordinator inom IT-infrastruktur

Om företaget

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd - och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Om rollen

Här får du en central roll i omfattande nätverks- och infrastrukturmigreringar i en avancerad sjukhusmiljö. Du kliver in i ett projekt med många tekniska miljöer, flera parallella leverantörer och många beroenden mellan verksamhet, förvaltning och teknik. Rollen kombinerar operativ koordinering med ett tydligt fokus på förändring, där du ser till att information, aktiviteter och beslut hänger ihop.

Du arbetar nära projektledning, tekniska specialister, verksamhetsrepresentanter, förvaltare, verifierare och externa leverantörer. Det här är en miljö där struktur, uppföljning och tydlig kommunikation är avgörande för att skapa framdrift. För dig som trivs i komplexa sammanhang och vill bidra till stabil och framtidssäkrad digital infrastruktur i vården är detta en roll med verklig påverkan.

ArbetsuppgifterDu driver den operativa koordineringen i projektet och håller ihop aktiviteter kopplade till migrering och förändring.

Du samordnar projektledning, tekniska specialister, verksamhetsrepresentanter, förvaltare, verifierare och externa leverantörer.

Du följer upp framdrift, beroenden, risker och avvikelser och ser till att rätt frågor lyfts i rätt forum.

Du planerar och leder möten, workshops och beslutsforum samt dokumenterar beslut, ansvar och nästa steg på ett tydligt sätt.

Du tar fram projektplaner, tidplaner, rapporter och beslutsunderlag som stöd för projektledning, styrgrupp och ledning.

Du växlar mellan strategisk, taktisk och operativ nivå och anpassar kommunikationen efter målgrupp och sammanhang.

Du avlastar projektledaren i den dagliga samordningen och skapar förutsättningar för ett effektivt genomförande av migreringsaktiviteter.

KravDu har minst 5 års erfarenhet som projektkoordinator, PMO-stöd eller motsvarande roll inom IT.

Du har erfarenhet av större IT-infrastruktur-, transformations- eller migreringsprojekt i sjukhusmiljö.

Du har erfarenhet av att driva projekt med flera olika discipliner som nyckelintressenter, till exempel läkare, högre verksamhetschefer och IT-chefer, inom region, kommun eller annan offentlig verksamhet.

Du har erfarenhet av att leda grupper eller team med många olika arbetsområden och professioner.

Du har goda kunskaper i projektmetodik och är van att arbeta med planering, uppföljning och rapportering.

Du har dokumenterad erfarenhet av att planera och leda möten, workshops och beslutsforum.

Du har erfarenhet av att ta fram skriftliga beslutsunderlag till styrgrupp och ledning.

Du har erfarenhet av att kommunicera tryggt med seniora intressenter på hög organisatorisk nivå.

Du har erfarenhet av riskhantering, beroendeanalys och uppföljning av avvikelser i projekt.

Du har mycket god kunskap i Microsoft Excel, inklusive pivottabeller, databehandling, analys, uppföljning och rapportframtagning.

Du har erfarenhet av att röra dig mellan strategisk, taktisk och operativ nivå genom agerande och målgruppsanpassning av budskap.

Du kan uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift.

Du har mycket god administrativ och dokumentationsmässig förmåga.

MeriterandeErfarenhet av projektledning inom hälso- och sjukvårdssektorn.

Erfarenhet av att leda projekt där flera sjukhus, verksamhetsområden eller motsvarande komplexa organisationer ingått.

Erfarenhet av att driva projekt med indirekt och direkt vårdpåverkan.

Erfarenhet av att leda styrgrupp med multidisciplinära deltagare såsom chefsläkare och IT-chefer.

Relevant certifiering, till exempel SAFe eller Change Management, samt erfarenhet av att tillämpa den i uppdrag.

Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB

Tjänstepension

Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Ansökan

Vi tillsätter löpande - sök gärna så snart du kan.