Projektassistent till ESF-projektet After School

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för kommunens kultur- och fritidsverksamhet och arbetar för att skapa tillgängliga, trygga och meningsfulla miljöer för invånare i Botkyrka. Förvaltningens uppdrag omfattar bland annat bibliotek, kulturskola, konstverksamhet, idrott och öppen fritidsverksamhet. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan.

Verksamhetsområdet är en av tre verksamhetsområden i Kultur- och fritidsförvaltningen. Verksamheten ansvarar för frågor som gäller den öppna fritidsverksamheten årskurs 4 - 9. De öppna fritidsverksamheterna är kostnadsfria, öppna mötesplatser med syftet att skapa en meningsfull fritid för barn och ungdomar. I Botkyrka finns elva fritidsklubbar för barn i åldern årskurs 4 - 6 och åtta fritidsgårdar för unga årskurs 7 - 9. Fyra av fritidsklubbarna drivs av kommunen och de övriga drivs av fyra olika utförare från Botkyrkas civilsamhälle.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vi söker en projektassistent till ESF-projektet After School för ett vikariat på ett år med anledning av föräldraledighet. Vikariatet kan komma att förlängas.

Botkyrka kommun har beviljats stöd från Europeiska socialfonden (ESF) för projektet After School. Projektet syftar till att motverka barnfattigdom genom att erbjuda kostnadsfria och meningsfulla fritidsaktiviteter för barn och unga i åldern 10-15 år efter skoldagens slut. Projektet bedrivs av kultur- och fritidsförvaltningen i nära samverkan med skolor, föreningsliv och andra aktörer på skolor i Hallunda och Norsborg. Aktiviteterna utgår från barnens och ungdomarnas intressen och kan omfatta idrott, kultur, kreativa aktiviteter och insatser som stärker lärandet i samarbete med skolorna.

Som projektassistent har du en central roll i det praktiska genomförandet av After School. Du samarbetar nära projektledaren och samordnar löpande insatser med föreningskonsulter, idrottsutvecklare, kultursamordnare, skolor och föreningar. Genom att följa upp aktiviteter, deltagande och samarbeten bidrar du till att projektets arbetssätt dokumenteras och kan tas till vara i kommunens ordinarie verksamhet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

samordna samarbetet mellan kommunala verksamheter, skolor, föreningar och andra relevanta aktörer

vara kontaktperson för deltagande skolor och lokala föreningar

planera och organisera möten, aktiviteter och andra projektinsatser

föra deltagarstatistik och ta fram underlag för löpande uppföljning

administrera ersättningar till föreningar och aktivitetsledare

boka lokaler och idrottsanläggningar samt hantera beställningar och inköp från kommunens upphandlade leverantörer

bidra till projektets utveckling och kvalitetssäkring tillsammans med projektledaren och övriga projektmedarbetare.

Vi erbjuder dig

Du blir en del av kultur- och fritidsförvaltningen och ett team med föreningskonsulter, idrottsutvecklare och kultursamordnare. Tillsammans med skolor, föreningar och andra kommunala verksamheter arbetar ni för att skapa ett tillgängligt utbud av aktiviteter för barn och unga i Hallunda och Norsborg. En viktig utvecklingsfråga är att omsätta projektets erfarenheter till hållbara arbetssätt som kan bli en del av den ordinarie verksamheten.

Vi erbjuder en varierad roll där du får utveckla din erfarenhet av samordning, projektadministration och verksamhet för barn och unga. Du får stöd av kunniga kollegor, möjlighet att bygga ett lokalt nätverk och tillgång till de förmåner som erbjuds anställda i Botkyrka kommun.

Du som söker till oss

Du har en högskoleexamen inom samhällsvetenskap, kultur eller pedagogik, eller annan relevant examen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Alternativt har du flerårig erfarenhet av arbete som projektassistent. Du har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete som är relevant för uppdraget.

Övriga krav för tjänsten:

Erfarenhet av att hantera bokningar, beställningar, ersättningar eller underlag för uppföljning.

Erfarenhet av arbete med barn och unga i områden med socioekonomiska utmaningar.

Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet.

Vi ser det som meriterande om du har:

Erfarenhet av att tillämpa barnkonventionen i kommunal verksamhet.

Erfarenhet av administration och uppföljning i externfinansierade projekt.

Som projektassistent är du samarbetsorienterad och kommunikativ. Du skapar förtroendefulla samarbeten med skolor, föreningar och kommunala verksamheter och anpassar din kommunikation till mottagare och situation. Du tar till vara barns och ungas behov och intressen i planeringen av aktiviteter och projektinsatser.

Du är strukturerad och initiativtagande i ditt arbetssätt. Du planerar, prioriterar och följer upp flera parallella arbetsuppgifter utan att tappa kvalitet. När förutsättningarna förändras ser du vad som behöver göras, tar ansvar för nästa steg och bidrar till att projektets insatser genomförs på ett välfungerande sätt.

För tjänster på Kultur- och fritidsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll