Projekt Koordinator med erfarenhet av implementationsprojekt sökes!

Vi söker nu en erfaren och driven konsult för ett spännande uppdrag inom fordons- och industribranschen. Uppdraget passar dig som har erfarenhet av att leda implementationsprojekt i globala organisationer och som trivs i en roll där du kombinerar strategiskt arbete med operativt genomförande.

Du kommer att leda den lokala implementeringen av ett nytt medarbetarundersökningsverktyg samt stötta arbetet inför den årliga employee survey-processen 2026. Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbete med HR/P&C, IT, kommunikation och internationella projektteam.

Om uppdragetStart: Omgående

Omfattning: 50% initialt, ökar till 100% från vecka 33/34

Längd: 6 månader

Plats: Stockholm, hybridarbete

Språk: Engelska, Svenska och/eller tyska är meriterande.

ArbetsuppgifterProjektledning & implementationLeda och driva den lokala implementeringen av en ny employee survey-plattform (Qualtrics)

Översätta globala projektkrav till lokala aktiviteter och lösningar

Säkerställa att implementationen följer globala planer, tidslinjer och governance

Koordinera mellan lokala och globala intressenter

Identifiera risker och proaktivt driva åtgärder

Samarbeta nära HR/P&C, IT och andra interna funktioner

Förberedelser inför employee survey 2026Koordinera aktiviteter inför den årliga medarbetarundersökningen

Säkerställa processer, tidplaner och organisatorisk beredskap

Hantera användarbehörigheter, rapporteringsstruktur och operativ setup

Change ManagementStötta förändringsledning och användaranpassning

Bidra till kommunikationsmaterial och stakeholder engagement

Driva organisatorisk readiness för nya processer och verktyg

Vi söker dig som harDokumenterad erfarenhet av att leda tvärfunktionella implementationsprojekt i globala matrisorganisationer

Förmåga att kombinera strategisk koordinering med hands-on genomförande

Erfarenhet av People Analytics, employee engagement surveys eller HR-data/rapportering

Erfarenhet av HR-system eller surveyplattformar är meriterande

Erfarenhet av Qualtrics är ett plus

Kunskap inom change management och kommunikationsplanering

Personliga egenskaperStrukturerad och lösningsorienterad

Stark kommunikativ förmåga och vana att hantera många stakeholders

Självgående och trygg i att driva aktiviteter framåt

Flexibel och bekväm i en föränderlig miljö

Relationsskapande och samarbetsorienterad

Övrigt

Kandidater utvärderas löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt om uppdraget låter intressant för dig.Vi ser fram emot att höra från dig!

OBS: CV ska vara på engelska.