PA-specialist till Transportavdelningen - Tidsbegränsad anställning

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Transportavdelningens (TA) uppgift är att transportera frihetsberövade personer. Transporterna rör huvudsakligen kriminalvårdsklienter, mellan häkten och anstalter samt till t.ex. domstolsförhandlingar och läkarbesök, men också frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin. TA är inne i en spännande utöknings- och utvecklingsfas och beräknar en ytterligare ökning om ca 5-10% per år de närmaste åren.

Sektionen för operativt verksamhetsstöd ska ansvara för stöd till, samordning av och förvaltning för den operativa verksamheten inom verksamhetsområdena fordon, personalplanering och IT-förvaltning. Vid sektionen ska administrativt stöd till avdelningschefen organiseras liksom transportavdelningens beredningsfunktion.

Arbetsbeskrivning

Som PA-specialist har du en utvecklingsorienterad roll där du arbetar nära verksamheten, våra personalhandläggare, HR och systemförvaltningen. Du har en central funktion i att identifiera utvecklingsbehov, analysera och följa upp kvalitet samt bidra till att Transportavdelningens personalprocesser och arbetssätt utvecklas över tid.

En viktig del av rollen är att vara länken mellan verksamheten och HR i frågor som rör kollektivavtal och andra avtalsrelaterade frågor kopplade till våra utrikestransporter. Du kommer även att vara delaktig i den fortsatta utvecklingen av personalsystemet Heroma, där du tillsammans med verksamheten och andra stödfunktioner identifierar behov, testar och följer upp förändringar samt bidrar till att systemet stödjer verksamhetens arbetssätt.

Kvalifikationer

Till rollen som specialist söker vi dig som gillar att arbeta med komplexa frågor och har förmåga att bryta ner problem för att lösa komplicerade problem. I ditt arbete ser du vad som behöver göras och tar egna initiativ för att utveckla verksamheten. Vidare gillar du arbeta mot tydliga mål samtidigt som du drivs av att uppnå resultat. Du har lätt för att se hur saker och ting hänger ihop och ser till det större perspektivet i ditt arbete.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller liknande alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant

Erfarenhet av processutvecklingsarbete

Flerårig erfarenhet av personaladministration i närtid

Mycket god datorvana

Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

Utbildning inom arbetsrätt

Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor

Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal

Erfarenhet av personalsystemet Heroma

Mycket goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.