Operativ inköpare till Quest Consulting

Uppdragsbeskrivning

Som operativ inköpare ger du dagligt inköpsstöd till verksamheten och ansvarar för att driva det operativa flödet framåt. Du har ett eget kommersiellt mandat och ansvarar för att upprätthålla bolagets inköpsriktlinjer samtidigt som du proaktivt bidrar till att utveckla interna arbetssätt och Purchase-to-Pay-processen (P2P).

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Agera operativ kontaktperson för inköpsfrågor och stötta den dagliga verksamheten i det löpande inköpsarbetet.

Självständigt ansvara för genomförandet av löpande inköp upp till 250 000 SEK samt genomföra leverantörsförhandlingar för att säkerställa bästa kommersiella villkor.

Säkerställa att inköp följer uppsatta riktlinjer och tillämpa mandatet att vid behov neka icke-kompatibla inköp.

Bevaka ordererkännanden, följa upp leveransprecision samt hantera reklamationer, garantiärenden och tvister i samarbete med taktiska inköpare och kategoriansvariga.

Avlasta projektorganisationen genom att hantera enklare projektrelaterade inköp samt medverka vid implementering av nya avtal.

Stödja granskning av leverantörsfakturor mot avtal/beställningar samt aktivt bidra till utveckling och förbättring av Purchase-to-Pay-processen (P2P).

Medverka vid systemtester och uppgraderingar av affärssystem samt hålla i interna utbildningar inom inköpsområdet.

Kravprofil

Vi söker dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad och trygg i att fatta självständiga beslut inom ramen för ditt mandat. För att passa i rollen har du:

Relevant utbildning inom inköp, logistik eller liknande område, alternativt motsvarande praktisk arbetslivserfarenhet.

Dokumenterad erfarenhet av operativt inköpsarbete samt god förståelse för inköpsprocesser, P2P-flöden och relevanta standarder inom inköpsområdet.

Erfarenhet av att arbeta i inköps- och affärssystem.

Erfarenhet av dagliga leverantörskontakter, uppföljning och affärsmässiga förhandlingar.

Mycket god kommunikativ och relationsskapande förmåga, med vana att samverka med många olika interna och externa intressenter.

Flytande svenska och engelska i både tal och skrift.

Om uppdraget och villkor

Startdatum: Snarast möjligt (enligt överenskommelse)

Omfattning: 100% (Heltid)

Placering: Stockholm

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.