Operativ flyttkoordinator omfattande kontorsflytt | Östersund

Placeringsort: Östersund
Anställningsform: Konsultuppdrag via Manpower
Omfattning: Heltid
Uppdragsperiod: Cirka 6 månader, med möjlighet till förlängning
Urval och intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Uppdraget kräver godkänd säkerhetsprövning innan uppdragets start. Säkerhetsprövningen kan medföra krav på visst medborgarskap.

Om uppdraget
Som operativ flyttkoordinator ansvarar du för att hålla ihop det praktiska arbetet kring en omfattande verksamhetsflytt. Du ser till att aktiviteter planeras, samordnas och genomförs, samtidigt som du fångar upp frågor som uppstår längs vägen och driver dem till lösning.
Du är personen som ser till att flyttlådorna hamnar på rätt plats, att kaffekopparna hittar in i köksskåpen, att gardinerna hänger där de ska och att medarbetarna kan slå sig ner på en stol och börja jobba första dagen i de nya lokalerna. Bakom dessa detaljer finns ett stort antal aktiviteter, leveranser och beroenden som behöver koordineras. Din uppgift är att hålla ihop helheten, skapa framdrift och säkerställa att inget faller mellan stolarna.
För att lyckas i rollen behöver du trivas i en operativ vardag där du varvar planering och koordinering med att själv kavla upp ärmarna när det behövs. Du ser vad som behöver hända, vem som behöver involveras och när saker behöver vara på plats för att flytten ska bli framgångsrik.

Arbetsuppgifter
Som operativ flyttkoordinator kommer du bland annat att:

• Samordna och driva aktiviteter kopplade till verksamhetens flytt
• Säkerställa att beslut, åtgärder och leveranser genomförs enligt plan
• Koordinera interna och externa parter för att skapa framdrift i projektet
• Följa upp aktiviteter, tidsplaner och ansvarsområden
• Hantera praktiska frågor kopplade till arbetsplatser, utrustning och gemensamma utrymmen
• Fånga upp och lösa frågor som uppstår under flyttens gång
• Identifiera risker, hinder och beroenden samt driva nödvändiga åtgärder
• Säkerställa en smidig övergång mellan flyttens olika faser

Vem är du?
För att trivas i rollen tror vi att du är en person som gärna tar ansvar och drivs av att få saker gjorda. Du har lätt för att skapa struktur även när mycket händer samtidigt och trivs i en miljö där förutsättningarna kan förändras längs vägen.

Du är handlingskraftig
Du ser vad som behöver göras och tar initiativ. När andra identifierar ett problem börjar du fundera på lösningen och driver arbetet framåt.
Du är strukturerad
Du har förmågan att hålla ihop många aktiviteter samtidigt och vet hur du prioriterar för att skapa framdrift utan att tappa helheten.
Du är prestigelös
Du har inga problem med att växla mellan koordinering, administration och praktiska uppgifter. För dig handlar det om att få flytten att fungera, inte om vem som gör vad.
Du är lösningsorienterad
Du ser möjligheter där andra ser hinder och har förmågan att hitta enkla och effektiva lösningar när nya utmaningar dyker upp.
Du är kommunikativ
Du trivs i samarbetet med andra och har lätt för att skapa förtroende hos såväl kollegor som externa samarbetspartners.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har:

• Minst 2 års erfarenhet av koordinering, samordning eller projektarbete
• Minst 2 års erfarenhet av att driva aktiviteter från planering till genomförande
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga
• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av flyttprojekt, förändringsarbete eller andra verksamhetsnära projekt med många kontaktytor.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.