Office Support (extra)

Om jobbet

Bird & Bird är en internationell advokatbyrå med 34 kontor i 24 länder runt om i världen. Vår vision är att vara den främsta globala advokatbyrån i en dynamisk värld präglad av teknik, innovation och reglering. Vi strävar efter att vara drivkraften bakom transformationen av juridiska tjänster och leda vägen mot framtidens rättsliga landskap.

Är du juriststudent med ett intresse för hur en global advokatbyrå fungerar i praktiken? Som Office Support hos oss får du ett givande och lärorikt extrajobb parallellt med dina studier och en unik möjlighet att lära känna Bird & Bird inifrån. Du arbetar hos oss vid behov, med pass som kan variera från ett par timmar till hela dagar, och spelar en viktig roll i att hålla vår verksamhet i rörelse.

Om tjänsten

Hos Bird & Bird får du chansen att bidra till en internationell advokatbyrå i världsklass. Som Office Support arbetar du nära kollegorna i Facility Management men även självständigt, exempelvis vid öppning och stängning av kontoret. Arbetsuppgifterna är varierade och dynamiska, med ett tydligt fokus på att leverera service av högsta kvalitet till såväl klienter som kollegor. Vi tror på långsiktiga relationer och ser gärna att du växer tillsammans med oss - det här är förhoppningsvis bara början på din resa med Bird & Bird.

En av våra nuvarande Office Supports beskriver rollen såhär:

"Att arbeta som Office Support på Bird & Bird är ett fantastiskt sätt att få inblick i hur en global advokatbyrå fungerar. Stämningen på kontoret är alltid välkomnande och vänlig."

Arbetsuppgifter kan exempelvis vara att:

• Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt och representativt sätt
• Förbereda och iordningställa konferensrum inför möten
• Hantera växeln
• Ansvara för att gemensamma utrymmen är välstädade och representativa
• Utföra administrativa uppgifter och ge allmänt kontorsstöd

Vi söker dig som

• Studerar juridik och uppvisar goda studieresultat
• Trivs i en serviceinriktad roll och har ett öga för detaljer
• Är engagerad och alltid beredd att ta det lilla extra steget
• Är flexibel och lösningsorienterad - du förstår att vardagen är dynamisk och ständigt föränderlig
• Har erfarenhet från restaurang- eller cafébranschen, vilket är meriterande då det ger en god grund för kundservice och ett högt arbetstempo
• Är en sann lagspelare som trivs med att samarbeta med kollegor i olika delar av organisationen
• Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift
• Har goda kunskaper i Microsoft Office

Tjänsten är öppen för dig redan från din första termin på juristprogrammet.

Ansökan

Ta chansen att påbörja en givande karriär med oss på Bird & Bird! För att ansöka skickar du in ditt CV, personliga brev, akademiska betyg och andra relevanta handlingar.

På Bird & Bird är vi engagerade i att skapa en inkluderande arbetsplats som uppmuntrar mångfald. Vi strävar efter att erbjuda en stöttande och professionell arbetsmiljö där mångfald och inkludering är kärnvärden. Vi välkomnar sökande från alla bakgrunder och livssituationer. För att säkerställa en rättvis och opartisk urvalsprocess ber vi dig att inte inkludera ett fotografi i din ansökan.

Vi tillämpar bakgrundskontroller i alla våra rekryteringsprocesser, och intervjuer samt urval sker löpande.

Ta steget och bli en del av Bird & Bird - en arbetsplats där du kan växa och utvecklas!

Har du frågor om processen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Fanny Wikströmpå fanny.wikstrom@twobirds.com .

Avdelning Students / early careers Locations Stockholm