Nämndsekreterare till Bygg- och miljöförvaltningen, vikariat

Bygg- och miljöförvaltningen i Kungsbacka kommun befinner sig i en utvecklingsresa där vi formar framtidens verksamhetsstöd. Vårt mål är att skapa ett stöd som ger största möjliga nytta för förvaltningens chefer och medarbetare, samtidigt som det bidrar till effektiva, rättssäkra och kundorienterade processer för invånare och näringsliv.

Ett prioriterat område för Kungsbacka kommun är innovation och omställning till nya arbetssätt. Därför söker vi dig som vill bidra till en rättssäker och välfungerande nämndprocess och samtidigt vara med och utveckla och säkra våra administrativa processer för framtiden.

Rollen som nämndsekreterare hos oss

Som nämndsekreterare hos oss ansvarar du för att upprätthålla, utveckla och kvalitetssäkra en effektiv och rättssäker nämnd- och ärendehanteringsprocess.

Tillsammans med vår andra nämndsekreterare är du förvaltningens specialist inom den politiska och kommunala processen. Ni har en central roll i att säkerställa kvalitet och rättssäkerhet i nämndens arbete. Ni utvecklar arbetssätt och ger stöd till förvaltningen i frågor som rör ärendehantering och administrativa processer. Tillsammans bidrar ni till en professionell, effektiv och välfungerande nämndprocess.

Du ansvarar för att underlag och protokoll håller hög kvalitet, både ur ett rättsligt och språkligt perspektiv. Du förbereder, genomför och avslutar nämndsammanträden samt fungerar som ett professionellt stöd till nämndens förtroendevalda. Du ansvarar även för att ta fram underlag till styrdokument, exempelvis delegeringsförteckningar.

Utöver nämndadministrationen ingår arbete inom registratur och informationshantering, vilket till exempel innebär diarieföring och registrering av handlingar, utlämnande av allmänna handlingar, viss arkivering samt andra förekommande arbetsuppgifter inom området.

I uppdraget ingår också att vägleda chefer och medarbetare inom dina ansvarsområden. Du ansvarar för att genomföra utbildnings- och informationsinsatser samt säkerställa att relevant information och vägledning finns tillgänglig. Vidare representerar du förvaltningen i kommungemensamma forum och projekt och kan vid behov föredra ärenden i nämnden.

Vi söker dig som är nyfiken på hur arbetssätt, rutiner och systemstöd kan utvecklas för att skapa hög kvalitet, god service och ett hållbart verksamhetsstöd över tid.

Din profil

Du trivs med att arbeta självständigt och tar ansvar för att driva dina uppgifter framåt med struktur och noggrannhet. Samtidigt innebär rollen många olika kontaktytor där god kommunikation och förmåga att skapa goda relationer är avgörande. Du har förmåga att växla mellan detaljerna i enskilda ärenden och att se den större bilden av verksamhetens behov. För dig är det självklart att ge ett professionellt stöd, skapa goda samarbeten och bidra med hög service till både chefer, medarbetare och förtroendevalda.

Du uppskattar att arbeta i en verksamhet i förändring och ser möjligheter att bidra med nya perspektiv, erfarenheter och kompetenser. Erfarenhet inom exempelvis informationshantering, systemstöd, registratur eller andra närliggande specialistområden är därför en tillgång och kan bidra till utvecklingen av vårt framtida verksamhetsstöd.

Du har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och anpassar ditt arbete när förutsättningarna förändras och utifrån verksamhetens behov över tid.

Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

har relevant akademisk utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

har praktisk erfarenhet av att tillämpa kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen

har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig verksamhet eller liknande verksamhet med höga krav på kvalitet, struktur och rättssäkerhet.

Det är meriterade om du har erfarenhet av:

arbete som nämndsekreterare, registrator eller annat likvärdigt uppdrag

informationshantering, arkiv eller registratur

arbete i Ciceron eller annat ärendehanteringssystem

systemadministration, systemförvaltning eller arbete som superuser

dataskydd, informationssäkerhet eller närliggande specialistområden

Läs gärna mer om oss

Som nämndsekreterare är du en del av enheten Verksamhetsstöd, som består av tio medarbetare. Enheten ansvarar för att leda och stötta de administrativa processerna inom förvaltningen.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i din profession bland kompetenta kollegor och bidra till en verksamhet som präglas av samarbete, kvalitet och nytänkande.

Vill du veta mer om vår verksamhet och hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att läsa mer här: Bygg- och miljöförvaltningen | Kungsbacka kommun samt Att jobba hos oss | Kungsbacka kommun

Vårt erbjudande och övrig information

Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning i form av ett vikariat på 18 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Önskat tillträdesdatum är den 2 november, med möjlighet till anpassning enligt överenskommelse.

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och gör nytt!

Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning.

Intresserad?

Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 23 augusti. Intervjuer planeras att genomföras på Kungsbacka stadshus under vecka 36-37.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

#LI-KUNGSBACKA

Vill du ta del av lönestatistik för befattningen samt de kollektivavtal och anställningsförmåner som gäller i Kungsbacka kommun? Följ länk nedan: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Saknas lönestatistik för den befattning du söker kommer du att få del av den under rekryteringsprocessen.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.