Medicinsk sekreterare/administratör till rehabmottagning Högsbo närsjukhus

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus -

Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.

Högsbo närsjukhus erbjuder en spännande arbetsplats där du får möjlighet att arbeta efter nya arbetssätt och där du kommer att vara en viktig del i innovativa arbetsformer för nära vård. Högsbo närsjukhus är ett så kallat smart sjukhus där vi kombinerar innovativa arbetssätt med framtidens IT-stöd för att möjliggöra vård med hög kvalitet med patienten i fokus. På sjukhuset finns dagkirurgiskt centrum, specialistcentrum med radiologi och provtagning för vuxna och barn. Högsbo närsjukhus är en viktig del i utvecklingen av närsjukvården i Göteborgsområdet.

Vi kan nu erbjuda dig ett omväxlande och meningsfullt arbete på vår rehabmottagning

Hos oss får du möjlighet att arbeta flexibelt med flera olika uppgifter och själv vara med och forma din arbetsdag. Du får arbeta tillsammans med engagerade kollegor i ett trivsamt arbetsklimat, där du har en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och god service.

Du har din placering på rehabmottagningen vid Högsbo närsjukhus där vi arbetar aktivitetsbaserat och sitter på gemensam arbetsyta

På rehabmottagningen arbetar fysioterapeuter, arbetsterapeuter, dietister, kurator, lymfterapeut och en medicinsk sekreterare. Flera medicinska sekreterare arbetar på de övriga mottagningarna i huset.

I rollen som medicinsk sekreterare kommer du bland annat att arbeta med:

Patientbokning/ombokning i IT-systemet ELVIS

Patientkontakter via Telia Ace och 1177

Remisshantering

Schemaläggning i ELVIS

Administrering av Sharepointyta SOFIA

Krav:

Utbildning till medicinsk sekreterare eller administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård

Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift

Meriterande:

Erfarenhet av arbete inom rehabiliteringsverksamhet

Erfarenhet av remisshantering

Erfarenhet av IT-systemen ELVIS och 1177

Vi söker dig som:

Trivs i en varierad roll och kan växla mellan arbetsuppgifter

Har ett gott bemötande och servicefokus

Är självgående samtidigt som du samarbetar väl med andra

Har förmåga att prioritera även vid varierande arbetsbelastning

Du ska kunna bidra till struktur, kvalitet samt verksamhetsutveckling och effektivisering av administrativa processer.

Villkor

Tjänsten är 75% dagtid, måndag - fredag.

Övrigt

Urval och intervjuer sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.