Management Assistant / Administrativ Koordinator

Är du en organiserad person som trivs med att ha många kontaktytor och få saker att fungera smidigt? Nu finns möjligheten att bli en del av en global och teknikdriven verksamhet i Ludvika, där du får en central roll i att stötta chefer och team i det dagliga arbetet.

Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom administration, koordinering och verksamhetsstöd samtidigt som du får värdefull erfarenhet från en internationell organisation med fokus på framtidens energilösningar.

Arbetsuppgifter

Ge administrativt stöd till chefer och team

Koordinera möten, konferenser och aktiviteter

Hantera onboarding av nya medarbetare och konsulter

Stötta med presentationer, rapporter och dokumentation

Arbeta med personaladministrativa uppgifter

Samarbeta med kollegor i både Sverige och internationellt

Bidra till effektiva arbetssätt och en positiv medarbetarupplevelse

Vi söker dig som

Har gymnasieexamen

Är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande

Trivs med administration och koordinering

Har god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt

Kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

Har goda kunskaper i Microsoft Office

Meriterande

Erfarenhet från administration, kundservice eller liknande roller

Erfarenhet av mötesbokning, onboarding eller koordinering

Erfarenhet från internationella arbetsmiljöer

Uppdragsinformation

🕒 100 %

📍 Ludvika

📅 2026-09-01 till 2027-03-31

🏢 Arbete på plats

Detta är ett konsultuppdrag och ett utmärkt tillfälle för dig som vill bygga erfarenhet i en spännande och internationell verksamhet. Urval sker löpande.