Laboratoriesamordnare till avdelningen för Patologi

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Vill du ha en central och varierad roll i en forsknings- och utbildningsmiljö där struktur, samarbete och problemlösning gör verklig skillnad? Vid Institutionen för laboratoriemedicin, avdelningen för patologi, söker vi nu en laboratoriesamordnare som vill bidra till en välfungerande, säker och effektiv laboratoriemiljö. Rollen passar dig som trivs med att vara spindeln i nätet, har god känsla för service och kvalitet, och vill arbeta nära forskare, lärare, studenter och administrativ personal.
Din roll
Som laboratoriesamordnare får du en nyckelroll i det dagliga arbetet vid avdelningen för patologi. Du kommer att samordna och utveckla gemensamma laboratorieresurser, bidra till god ordning och säkerhet i laboratoriemiljön samt fungera som kontaktperson för praktiska, tekniska och organisatoriska frågor kopplade till laboratorieverksamheten.

Arbetsuppgifterna är breda och kan omfatta bland annat:

• koordinering av gemensamma laboratorieytor och instrument
• ansvar för ordning, inventering och uppföljning av frysar, kvävetankar, kemikalier och förbrukningsmaterial
• beställningar, inköp, leverantörskontakter och uppföljning av serviceavtal
• samordning av instrumentservice, instrumentregister och kostnadsfördelning
• stöd vid riskbedömningar, skyddsronder, incidentrapportering och arbetsmiljörelaterade frågor
• introduktion av nya medarbetare, studenter och gäster i laboratoriemiljö, säkerhetsrutiner och lokala arbetssätt
• samarbete med servicefunktioner, biosäkerhetsansvariga och arbetsmiljöfunktioner
• administration och utveckling av digitala system för bokning, labbresurser och intern kommunikation, exempelvis Teams och Calira
• praktiskt stöd till forskargrupper, inklusive enklare laboratoriearbete vid behov, till exempel provhantering, vävnadsarbete eller färgningar beroende på kompetens
• medverkan i utbildnings- och undervisningsrelaterade moment där laboratoriekompetens efterfrågas

Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan prioritera mellan olika behov, arbeta lösningsorienterat och bidra till en positiv och professionell arbetsmiljö.
Vem är du?
Vi söker dig som har relevant laboratorieutbildning, exempelvis biomedicinsk analytiker, biomedicinare, laboratorieingenjör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbete i laboratoriemiljö och god förståelse för laboratoriedrift, säkerhetsrutiner och praktiska behov i en forsknings- eller utbildningsmiljö.

Du är strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper och är trygg i att kommunicera med forskare, studenter, lärare, teknisk personal och administrativa funktioner. Du behöver kunna arbeta självständigt, ta initiativ och följa upp uppgifter tills de är genomförda.

Eftersom svenska är det officiella myndighetsspråket krävs god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift. Då många medarbetare och studenter har internationell bakgrund krävs även god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift.
Kvalifikationer
Krav för anställningen:

• relevant laboratorieutbildning eller motsvarande kompetens
• erfarenhet av arbete i laboratoriemiljö
• god kännedom om laboratoriesäkerhet, kemikaliehantering och arbetsmiljörutiner
• god administrativ och organisatorisk förmåga
• god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift
• god digital vana och förmåga att arbeta i administrativa system

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• arbete vid universitet, sjukhuslaboratorium eller forskningsinfrastruktur
• samordning av gemensamma laboratorier, instrument eller servicefunktioner
• kemikalieinventering, riskbedömningar, skyddsronder eller biosäkerhetsarbete
• inköp, leverantörskontakter och ekonomisk uppföljning
• introduktion och utbildning av personal eller studenter
• arbete med bokningssystem, Teams, Clustermarket eller motsvarande digitala verktyg
• praktiskt arbete med histologi, vävnadshantering, frysar, kryoförvaring eller mikroskopi

Bedömningsgrunder

Vid bedömningen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Särskilt viktiga egenskaper är:

• struktur och kvalitetsmedvetenhet
• självständighet och initiativförmåga
• servicekänsla och problemlösningsförmåga
• god samarbetsförmåga
• tydlig och professionell kommunikation
• stabilitet och förmåga att prioritera i en miljö med många kontaktytor

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg, Avdelningen för patologi, Institutionen för laboratoriemedicin.

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Avdelningen för Patologi vid Labmed

Ansökan
KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

CV, meriter och beskrivning av pedagogisk erfarenhet och utbildning, samt eventuell forskningserfarenhet som presenteras i enlighet medKarolinska Institutets meritportfölj

Varmt välkommen med din ansökan senast den 26 juni 2026.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Intervju och val av kandidat sker löpande.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss