Kvalitetssamordnare - Roslagsbanan

Vi söker en kvalitetssamordnare till en myndighet inom trafik.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm, med möjlighet till distansarbete upp till 40 %.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Som kvalitetssamordnare samordnar du kvalitetsarbetet i huvudprojektet. Rollen innebär att planera och genomföra kvalitetsrelaterade uppgifter, följa upp att huvudprojektet följer gällande arbetssätt samt stötta huvudprojektmedlemmar i kvalitetsrelaterat arbete, inklusive rapportering.

Arbetsuppgifter

Hålla dig uppdaterad om erforderliga lagar, regelverk, riktlinjer och andra styrande dokument samt informera om uppdateringar och ändringar i mallar och styrande underlag

Ta fram och vid behov uppdatera huvudprojektets kvalitetsplan samt säkerställa att kvalitetsarbetet genomförs enligt gällande arbetssätt och krav

Driva processuppföljningsarbetet och vid behov genomföra kvalitetsavstämningar för att få insyn i uppdragens kvalitetsarbete

Delta i huvudprojekt- och projektrelaterade möten samt förbereda inför TG-beslut

Granska dokument avseende innehåll, formatering, språk och formalia samt ge stöd inom kvalitetsområdet

Ta fram underlag och processer för erfarenhetsundersökningar, utbilda och stötta huvudprojektmedlemmar samt ansvara för erfarenhetslogg och avvikelselogg

Stötta framtagning och uppdatering av huvudprojektets och projektens arbetssätt samt identifiera förbättringsmöjligheter för att möta nya krav, effektivisera och skapa struktur

Krav (OBS, obligatoriska)

Minst fem års erfarenhet av kvalitetssamordningsarbete såsom ta fram arbetssätt, skriva kvalitetsplan och följa upp kvalitetsarbetet samt stöttning med att följa erforderliga lagar och riktlinjer. Befattning/uppdraget skall ha innehafts på heltid under minst 3 år, och minst till 50 % under de resterande 2 åren.

Flytande svenska i tal och skrift.

Meriterande

Högskoleutbildning inom relevant område., som relevant inrikting anses teknik, miljövetenskap, industriell ekonomi.

Minst tre års erfarenhet av arbete inom offentlig myndighet alternativ politikerstyrd organisation och därav vana med arbetssätt och styrning.

Minst tre års erfarenhet med administrativt projektstöd inom större infrastrukturprojekt, utöver det obligatoriskt krav (kan inte sammanräknas), med ansvar för dokumenthantering, uppföljning, rapportering och kvalitetssäkrade arbetsprocesser.

Personliga egenskaper

Har god kommunikativ förmåga.

Har god förmåga att samarbeta, skapa team, upprätta och bevara relationer.

Är ansvarstagande och håller överenskommelser.

Har förmåga att hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt och prioritera mellan dessa.

Är självgående, kan fatta beslut utifrån mandat samt bra på att leda sig själv och andra.

Är systematisk och strukturerad med förmåga att skapa förutsättningar för effektiva arbetssätt.

Är lösningsinriktad och tar sig an problem med en öppen attityd, bjuder in till dialog och samverkan.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!