Kursadministratör

Beskrivning

Institutionen för kvinnors och barns hälsa (KBH) är en internationell och mångprofessionell institution med fokus på hälsa och välfärd. Det globala hälsoperspektivet är alltid närvarande, och vi samarbetar över professioner och kliniska områden, både inom utbildning och inom forskning.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver utbildningar inom barnmorskeprogrammet, BMA-programmet, fysioterapeutprogrammet, arbetsterapiprogrammet, läkarprogrammet, masterprogrammet i global hälsa, masterprogrammet i implementering, transformativt lärande och hållbarhet, sjuksköterskeprogrammet, specialistsjuksköterskeprogrammet i barn och ungdomar hälsa samt ett antal fristående/valbara kurser. Vi har för närvarande en kurssamordnare och sju kursadministratörer som ansvarar olika utbildningar/kurser, Mer om KBH kan du läsa på vår hemsida www.kbh.uu.se.

Vi söker en kursadministratör som huvudsakligen kommer att arbeta inom läkarprogrammet.

Arbetsuppgifter

I kursadministrationen ingår att ge administrativt stöd och service till lärare och studenter i utbildningsadministrativa ärenden. Kursadministration innefattar bl.a. att registrera studenter i Ladok, lägga upp information i Studium, ge kursinformation till studenter, boka lokaler, skapa kurstillfällen, administrera tentamen och betygsrapportering.

Kursadministratören arbetar i nära samarbete med kursledare och kursamanuenser. Vidare håller du kontakt med studievägledare, kollegor på andra institutioner samt regioner och Akademiska sjukhuset vad gäller studenternas verksamhetsförlagda utbildning. Administration och kringarrangemang kring möten och andra evenemang kan komma att ingå i arbetet. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma inom ramen för anställningen.

Kvalifikationer

Relevant högskoleutbildning, yrkesutbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig samt 1 års dokumenterad relevant administrativ erfarenhet. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska som arbetsspråk, både i tal och skrift och god datorvana är vidare krav för anställningen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbetsförmåga, ordningssinne, servicekänsla, flexibilitet, mycket god kommunikationsförmåga samt vana vid självständigt arbete. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att möta arbetstoppar.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Erfarenhet av att ha arbetat med kursadministration inom universitet/högskola och erfarenhet att använda Ladok och studium/annan utbildningsplattform är meriterande.

Om anställningen

Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat tom2027-12-31. Omfattningen är 100%. Tillträde 1 november eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Kurssamordnare Anna Schönborg, och HR-generalist Jenny Lindgren, 018-471 60 78, Jenny.lindgren@kbh.uu.se

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 11 september 2026, UFV-PA 2026/2532

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se