Kulturhuset Stadsteatern söker en administrativ samordnare

Som administrativ samordnare är du en viktig del av den administrativa avdelningen och delaktig i flera centrala processer. Ditt huvudsakliga uppdrag är inom internkontroll, statistik och CSRD-rapportering, men rollen innebär också att du bidrar där administrativa behov uppstår.

Du blir en del av ett mindre team där vi arbetar nära varandra och andra delar av organisationen. För att trivas i rollen behöver du därför uppskatta både självständigt arbete och samarbete och tycka om att bidra till helheten.

Det här kommer du att arbeta med

I rollen kommer du bland annat att:

följa upp administrativa processer och bidra till god och strukturerad dokumentation

delta i att ta fram underlag för rapportering till styrelse och koncernledning, bland annat inom CSRD

delta i arbetet med internkontroll, uppföljning och dokumentation

bidra till att utveckla arbetet med statistik samt tillhörande verktyg och arbetssätt

bidra med andra administrativa uppgifter, exempelvis inom ekonomifunktionen, när behov uppstår.

vara med och utveckla bolagets administrativa processer och rutiner

Arbetet sker i nära samarbete med andra funktioner på avdelningen samt med IT och lön bland annat.

En viktig del av rollen är att vara nyfiken på hur ny teknik kan förbättra våra arbetssätt. Vi söker dig som ser digitala verktyg som möjligheter att minska manuellt rutinarbete.

Vi söker dig som har

universitets- eller högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, tex statsvetenskap eller ekonomi, alternativt annan utbildning som vi bedömer som likvärdig

mycket god vana vid digitala miljöer och god förståelse för hur digitala verktyg kan appliceras på administrativa processer

Erfarenhet från en liknande roll är meriterande.

För att lyckas i rollen

Vi tror att du är strukturerad och initiativtagande och har lätt för att se vad som behöver göras och driva arbetet framåt. Du behöver kunna samarbeta med olika delar av organisationen, samtidigt som du självständigt kan ta ansvar för dina uppgifter.

Du är lösningsorienterad och kommunikativ och trivs i en roll där du behöver samla in, strukturera och förmedla information.

Praktiskt om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 procent som inleds med sex månaders provanställning.

Du kommer att arbeta på den administrativa avdelningen. Avdelningen leds av administrativ-/ekonomichef och består även av en controller, en redovisningsansvarig, två ekonomihandläggare, en arkivarie/registrator samt en inköps- och avtalssamordnare.

Vill du komma i kontakt med våra fackliga företrädare? På vår hemsida har vi https://kulturhusetstadsteatern.se/rekryteringsprocessen. Längst ner på sidan finns kontaktuppgifter till våra lokalklubbar.

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 6 september. Vi kommer att läsa ansökningar fortlöpande, så skicka gärn in din ansökan så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan!