Koordinator/systemadministratör Mottagningsgruppen för introduktionsprogram

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en koordinator till Mottagningsgruppen för introduktionsprogram (IM) som dels kommer arbeta med vägledning och mottagning av elever till icke sökbara introduktionsprogram och dels med att vara systemadministratör för vårt system Prorenata (den icke medicinska delen). Arbetet innebär en blandning av mötet med individen och att skapa och utveckla hållbara arbetssätt kring användandet av Prorenata.

I rollen som koordinator där du möter och vägleder elever kommer du även att ha andra arbetsuppgifter, exempelvis att teckna avtal för interkommunal ersättning samt teckna överenskommelser för SIS-placerade ungdomar. Du kommer ha ett nära samarbete med det Kommunala aktivitetsansvaret.

Rollen som systemadministratör innebär bland annat att skapa och justera behörigheter för rektorer och icke-medicinsk personal i grund- och gymnasieskolans elevhälsoteam. Du kommer även att ansvara för introduktion och fortbildning samt support i systemet för skolornas användare. Rollen innebär också ett kontinuerligt samarbete med IT och systemleverantör samt att delta på förvaltningsmöten. I uppdraget ingår att ta fram, sammanställa och analysera rapporter, uppdatera handboken och systemets mallar. Du kommer jobba nära systemadministratören för elevhälsans medicinska insats.

I arbetet i Mottagningsgruppen kommer du följa ett fastlagt årshjul och framarbetade rutiner. Du har frihet att planera och genomföra arbetet självständigt men i nära samarbete med övriga koordinatorer inom såväl Mottagningsgruppen som det Kommunala aktivitetsansvaret. Arbetet innebär en hel del administrativa arbetsuppgifter och systematiskt utvecklingsarbete pågår kontinuerligt.

Din arbetsplats

Centrala elevhälsan är en förvaltningsövergripande tvärprofessionell enhet som stödjer, utvecklar och samordnar verksamheterna i förskolor och skolor utifrån barn- och elevhälsouppdraget.

Mottagningsgruppen för introduktionsprogram (IM) består av fyra medarbetare som främst arbetar med placering/mottagande av elever till gymnasieskolans introduktionsprogram. Organisatoriskt hör mottagningsgruppen till Centrala elevhälsan med Utbildningskontoret som arbetsplats. I det vardagliga arbetet jobbar Mottagningsgruppen för introduktionsprogram och det Kommunala aktivitetsansvaret nära varandra för att på bästa sätt ta tillvara på allas kompetenser.

Du som söker

Vi söker dig med lärarexamen och har du en vidareutbildning till specialpedagog ser vi det som meriterande. Vi vill att du har erfarenhet av elevhälsoarbete och att ha arbetat i ett elevhälsoteam. Vi vill också att du har erfarenhet av att ha arbetat i Prorenata eller liknande system. Har du erfarenhet av arbete med elever i högstadiet eller gymnasiet och har kunskap om gymnasiets introduktionsprogram är det meriterande.

Du har god kännedom om skolsystemet och har du erfarenhet av vägledande och handledande samtal med ungdomar är det meriterande liksom om du har erfarenhet av att ha arbetat med ungdomar med NPF. Det är också meriterande om du är van vid att samarbeta över yrkesgränser och i nätverk och rollen förutsätter ett flexibelt arbetssätt.

För tjänsten krävs goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift, då du har mycket kontakt med tjänstepersoner och medborgare samt utför dokumentation. Tjänsten kräver också goda datorkunskaper och vana att dokumentera. Du kommer arbeta i flera digitala system. Det är en förutsättning för tjänsten att du har god kännedom om lagstiftning som rör skola. Det är ett krav att du har körkort B. I din roll som koordinator ska du vara bekväm med att fatta myndighetsbeslut.

Som person är du trygg och stabil med god självinsikt. Du arbetar bra med andra människor och har lätt för att sätta dig in i ungdomars situation och perspektiv, samtidigt som du skapar och bibehåller en professionell relation till ungdomar/ elever, vårdnadshavare och samarbetspartners. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Genom din lyhördhet, intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra, anstränger du dig för att leverera lösningar.

Urval påbörjas efter sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Efter överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 17719

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Ditt engagemang gör oss bättre

Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.