Koordinator till Telia Cygate i Norrköping
Academic Work Sweden ABPublicerad: 2026-05-11
Ansök senast: 2026-11-07
Beskrivning
Är du en social och driven person med stark administrativ förmåga och ett intresse för att bygga relationer? Vill du ha en central roll där du får stort ansvar och möjlighet att påverka? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!
Om tjänsten
Som koordinator hos Telia Cygate får du en central och ansvarstagande roll där du har helhetsansvar för koordinering och uppföljning av konsultverksamheten i Region Östergötland och Småland. Du arbetar nära både konsulter, kunder och interna funktioner, med fokus på att säkerställa hög kvalitet i leveransen samt att rätt kompetens matchas mot rätt uppdrag. En central del av rollen är det administrativa ansvaret, där du säkerställer att tidsrapportering och fakturering fungerar korrekt och enligt plan. Du planera, koordinera och följer upp uppdrag, samtidigt som du säkerställer att processer och rutiner efterlevs.
Rollen innebär många kontaktytor och ställer krav på god struktur, initiativförmåga och ett starkt relationsskapande arbetssätt. Du förväntas ta ett stort eget ansvar, samtidigt som du bidrar till teamets utveckling och verksamhetens fortsatta framgång.
Du erbjudsEn roll med stor möjlighet att påverka och forma arbetsvardagen. Du får arbeta i ett dynamiskt team med flexibla lösningar för kontorsarbete och en tydlig väg för personlig och professionell utveckling.
Arbetsuppgifter
Koordinering av uppdrag för konsulter
Hantera och följa upp administrativa processer kopplade till tidsrapportering och fakturering
Lägga upp nya kunder i system
Medverkan i kundmöten med ett proaktivt och affärsdrivet fokus.
Ansvara för samordning mellan kund, konsult och sälj i leveransprocessen
Vi söker dig som
Har minst en gymnasial utbildning elle 2 års relevant arbetserfarenhet från liknande roll
Har god administrativ förmåga
B-körkort
Kommunicerar obehindrat i svenska och engelska i både tal och skrift
Är social, driven, strukturerad och duktig på att nätverka
Det är meriterande om du har
Förståelse för IT-konsultbranschen
Erfarenhet av att jobba i affärs- och ekonomisystem som Workday och Visma sedan tidigare
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Förändringsbenägen
Optimistisk
Ordningsam
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Om tjänsten
Som koordinator hos Telia Cygate får du en central och ansvarstagande roll där du har helhetsansvar för koordinering och uppföljning av konsultverksamheten i Region Östergötland och Småland. Du arbetar nära både konsulter, kunder och interna funktioner, med fokus på att säkerställa hög kvalitet i leveransen samt att rätt kompetens matchas mot rätt uppdrag. En central del av rollen är det administrativa ansvaret, där du säkerställer att tidsrapportering och fakturering fungerar korrekt och enligt plan. Du planera, koordinera och följer upp uppdrag, samtidigt som du säkerställer att processer och rutiner efterlevs.
Rollen innebär många kontaktytor och ställer krav på god struktur, initiativförmåga och ett starkt relationsskapande arbetssätt. Du förväntas ta ett stort eget ansvar, samtidigt som du bidrar till teamets utveckling och verksamhetens fortsatta framgång.
Du erbjudsEn roll med stor möjlighet att påverka och forma arbetsvardagen. Du får arbeta i ett dynamiskt team med flexibla lösningar för kontorsarbete och en tydlig väg för personlig och professionell utveckling.
Arbetsuppgifter
Koordinering av uppdrag för konsulter
Hantera och följa upp administrativa processer kopplade till tidsrapportering och fakturering
Lägga upp nya kunder i system
Medverkan i kundmöten med ett proaktivt och affärsdrivet fokus.
Ansvara för samordning mellan kund, konsult och sälj i leveransprocessen
Vi söker dig som
Har minst en gymnasial utbildning elle 2 års relevant arbetserfarenhet från liknande roll
Har god administrativ förmåga
B-körkort
Kommunicerar obehindrat i svenska och engelska i både tal och skrift
Är social, driven, strukturerad och duktig på att nätverka
Det är meriterande om du har
Förståelse för IT-konsultbranschen
Erfarenhet av att jobba i affärs- och ekonomisystem som Workday och Visma sedan tidigare
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Förändringsbenägen
Optimistisk
Ordningsam
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
