Koordinator/ekonomiassistent

Vi söker nu en strukturerad och driven driftkoordinator/ekonomiassistent till vår verksamhet i Södertälje. Vi bedriver service till anläggningsföretag, fastighetsföretag, riv- och byggföretag samt industrisanering. Vi arbetar med torrsug, sugbil, grävsug, blåsbil samt lecatransporter.

I rollen får du en central funktion i den dagliga driften där du arbetar nära arbetsledning, operatörer och kunder för att säkerställa att verksamheten fungerar effektivt och professionellt. Rollen innefattar även visst ekonomiarbete. Vi söker dig som trivs i ett högt tempo, gillar att ha många kontaktytor och har förmågan att planera och prioritera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du trivs i en miljö där arbetsuppgifterna varierar och du sporras av att hugga i där det behövs.

Som koordinator/ekonomiassistent kommer du bland annat att arbeta med:

Planering och koordinering av dagliga arbeten

Registrering och uppläggning av inkommande jobb

Schemaläggning av personal och fordon tillsammans med arbetsledare

Hantering av arbetsordrar och administrativ dokumentation

Fakturering samt registrering av artiklar och underlag

Uppföljning av utförda arbeten och kund ärenden

Löpande kontakt med kunder, arbetsledare och operatörer

Hantering och uppföljning av inkommande mejl

Administration kring personal, utbildningar och arbetskläder

Stöd i företagets ISO- och kvalitetsarbete

Övriga administrativa uppgifter såsom offerter, dokumenthantering samt övriga kontorsgöromål

Visst ekonomiarbete. Finns även framåt möjlighet att vara behjälplig med bokföring och löner. Därav meriterande med tidigare erfarenhet som ekonomiassistent gärna med ekonomisk utbildning.

Vi söker dig som

Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad

Har god administrativ förmåga samt analytisk

Är kommunikativ, social och serviceinriktad

Trivs med att arbeta i ett högt tempo och i en dynamisk miljö

Har lätt för att prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter

Är självgående och vågar ta kontakt med kunder, personal och kollegor

Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet från ett litet- medelstort företag gärna inom transportbranschen eller entreprenadverksamhet då vi behöver någon som tar ett helhetsansvar för kontoret.

Vi blir extra glada om du har viss erfarenhet av Fortnox.

Hos oss får du en varierande och viktig roll i ett företag med högt tempo och stark laganda. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, ansvarstagande och flexibilitet värderas högt.

Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan.

Varmt välkommen att ansöka genom att sända in ditt CV till: jobb@sugbilar.se

Vi ser fram emot din ansökan!