Beskrivning
Vill du ha en central roll där du får kombinera planering, samordning och materialförsörjning i en teknisk projektverksamhet?
Vi söker nu en Beredare som vill vara med och skapa förutsättningar för framgångsrika projekt. I rollen ansvarar du för att planera, samordna och följa upp projektens material- och resursbehov samt säkerställa att rätt förutsättningar finns på plats genom hela projektprocessen.
Du blir en viktig länk mellan projektledning, leverantörer, kunder och verksamheten och bidrar till att projekten genomförs med hög kvalitet, god leveranssäkerhet och enligt uppsatta tidplaner.
Hos oss blir du en del av en verksamhet där säkerhet, kvalitet och kundfokus står i centrum. Vi arbetar nära våra kunder och tar ansvar genom hela projektprocessen – från planering och beredning till leverans och uppföljning.
Om rollen
Som Beredare har du en central roll i våra projekt och ansvarar för att skapa rätt förutsättningar för ett effektivt genomförande. Du säkerställer att rätt material, information och resurser finns på plats vid rätt tidpunkt och fungerar som ett viktigt stöd genom hela projektprocessen.
Rollen omfattar beredning, materialplanering, inköp och projektstöd och innebär ett nära samarbete med projektledare, leverantörer och kunder. Du ansvarar för att inkomna order hanteras och bereds, att material och tjänster upphandlas samt att leveranser och dokumentation följs upp genom projektets olika faser. Du bidrar även med underlag till anbudsprocesser och arbetar för att säkerställa hög kvalitet, leveranssäkerhet och kundnöjdhet i projekten.
Du kommer bland annat att:
- Bereda projekt utifrån projektunderlag och teknisk dokumentation
• Registrera och administrera projekt i affärssystem samt säkerställa att inkomna order hanteras enligt gällande processer
• Planera materialbehov och genomföra inköp av material och tjänster
• Ansvara för leverantörskontakter, offerter, leveransuppföljning och materialtillgång i projekten
• Samordna materialflöden och transporter för att säkerställa effektiva projektleveranser
• Ta fram underlag till offerter och anbudsprocesser samt säkerställa korrekt projekt- och slutdokumentation
• Bidra till hög kvalitet, leveranssäkerhet och kundnöjdhet i våra projekt
• Delta i utveckling och förbättring av arbetssätt och processer
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av planering, samordning, inköp, projektkoordinering eller liknande arbetsuppgifter inom industriell eller teknisk verksamhet.
Du trivs i en roll med många kontaktytor och har förmågan att skapa struktur, prioritera mellan olika arbetsuppgifter och driva frågor framåt. Som person är du ansvarstagande, noggrann och lösningsorienterad, samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra.
Vi ser gärna att du har:
- Erfarenhet från en koordinerande roll där planering, resurshantering, materialförsörjning eller projektstöd varit en del av arbetet
• Erfarenhet av att arbeta i affärssystem och digitala verksamhetsstöd
• God datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel och PowerPoint)
• God administrativ och organisatorisk förmåga
• Förmåga att hantera flera parallella aktiviteter samtidigt
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska i tal och skrift
• Ett strukturerat och affärsmässigt arbetssätt
Det är meriterande om du har erfarenhet från projektverksamhet, industri eller tekniska miljöer samt vana att arbeta utifrån tekniska underlag, ritningar eller materialspecifikationer.
Vi erbjuder
Hos oss får du en utvecklande roll med stort eget ansvar och möjlighet att arbeta nära verksamheten och våra projekt. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kunskapsutbyte och förbättringsarbete är en naturlig del av vardagen.
Vi erbjuder en varierad tjänst där du får möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till att våra projekt genomförs med hög kvalitet, god leveranssäkerhet och nöjda kunder.
Välkommen med din ansökan!
