Kontorsvaktmästare med inriktning service och administration

Bostadsförmedlingen i Stockholm förmedlar hyreslägenheter i hela Stockholmsregionen och samarbetar med över 200 fastighetsägare. Vi är en länk mellan bostadssökande och fastighetsägare, med mer än 75 års erfarenhet av Stockholms hyresmarknad. Vi är cirka 130 medarbetare och ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB som ägs av Stockholms stad. Vår vision är att vara det självklara valet för en effektiv och rättvis bostadsförmedling.

Välkommen till oss

Här blir du en del av en kultur som präglas av ett generöst och hjälpsamt arbetsklimat där vi avsätter tid för kompetensutveckling och kunskapsutbyten. Det är viktigt med balans mellan arbete och fritid och vi är måna om att underlätta för dig att göra hälsosamma val. Vi erbjuder därför bland annat massage på arbetet, en friskvårdstimme i veckan och ett generöst friskvårdsbidrag. Vi sitter i lokaler i Slakthusområdet vid Globen men flyttar till nya lokaler i Tensta 2028.

Vår gemensamma värdegrund sammanfattas i ordet GRETA som står för: Glädje-Respekt-Engagemang-Tillsammans-Ansvar.

Vi söker dig som vill utvecklas tillsammans med oss. När du jobbar hos oss är du varje dag med och bidrar till nytta för regionens invånare genom att göra vägen till en ny bostad lite enklare.Läs gärna mer på bostad.stockholm.se.

Din roll

Som vaktmästare hos oss tillhör du bolagets stab, där bland annat ekonomi, HR, juridik, inköp och avtal samt lokalfrågor ingår. Du har ett nära samarbete med vår lokalintendent. Vi har en hjälpsam och prestigelös stämning och arbetar tätt tillsammans för att utveckla verksamheten i rätt riktning.

Tjänsten är nyinrättad och ska bidra till att höja bolagets interna service. Rollen är mångsidig och innehåller både praktiska och administrativa arbetsuppgifter. I och med att tjänsten är ny får du också möjlighet att vara med och utveckla rollen. Tjänsten är en heltidsanställning och arbetet utförs på plats i våra lokaler, för närvarande i Slakthusområdet vid Globen.

Som vaktmästare kommer dina arbetsuppgifter bland annat bestå av

• ansvara för posthantering och mottagande av leveranser
• genomföra tillsyn, skötsel och enklare reparationer
• förbereda inför möten, frukostar och luncher
• planera och stödja inför event
• ha kontakt med leverantörer
• ansvara för beställningar av kontorsmaterial och fakturahantering
• stötta inför bolagets flytt till nya lokaler
• montera möbler och ommöblering
• förbereda behörighetshandlingar.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• gymnasieexamen
• arbetat i minst ett år i en liknande roll som vaktmästare, kontorsassistent eller inom fastighetsskötsel
• erfarenhet av fakturahantering
• god datorvana
• goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• goda tekniska kunskaper
• tidigare arbetat i ekonomisystemet Agresso.

I rollen har du många kontakter med både kollegor och leverantörer. Därför behöver du vara serviceinriktad, lyhörd och ha lätt för att samarbeta. Du behöver också kunna planera och driva ditt arbete självständigt och vara flexibel när förutsättningarna förändras. Eftersom arbetsuppgifterna varierar söker vi dig som tycker om att lösa både praktiska och administrativa uppgifter.

Din ansökan

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för rollen. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor som du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt cv.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Bostadsförmedlingen arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.