Kontorsassistent söks

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad kontorsassistent som vill vara en viktig del av vår verksamhet. Rollen passar dig som trivs med administration, koordinering och daglig kontakt med både interna och externa samarbetspartners.

Du är van att arbeta självständigt, hålla ordning på flera uppgifter samtidigt och bidra till ett professionellt och välfungerande kontor.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

Hantera daglig administration och dokumentation

Koordinera möten, kalenderbokningar och interna aktiviteter

Förbereda rapporter, presentationer och sammanställningar

Sköta kommunikation med kunder, samarbetspartners och myndigheter

Assistera ledning och projektansvariga i administrativa frågor

Organisera event, konferenser och företagsaktiviteter

Hantera elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem

Bidra till förbättring av interna processer och rutiner

Vi söker dig som har

Erfarenhet av administrativt arbete eller kontorskoordinering

God organisations- och planeringsförmåga

Erfarenhet av arbete i internationell eller offentlig miljö är meriterande

God datorvana och kunskap i Microsoft Office

Förmåga att arbeta strukturerat även under högt tempo

Stark kommunikativ och social kompetens

Erfarenhet av projekt- eller eventkoordinering är ett plus

Språkkunskaper

Vi ser gärna att du behärskar:

Svenska eller engelska i tal och skrift

Uiguriska och ryska är meriterande

Ytterligare språk är ett plus

Personliga egenskaper

Vi tror att du är:

Ansvarstagande

Noggrann

Flexibel

Serviceinriktad

Lösningsorienterad

Professionell i ditt bemötande

Vi erbjuder

Ett varierande och utvecklande arbete

Möjlighet att arbeta i en internationell miljö

Trevliga kollegor och god arbetsmiljö

Möjlighet till utveckling inom administration och projektkoordinering