Karolinska Institutet söker en avdelningsdirektör för Juridik, planering och ekonomi

Vill du bidra till världsledande forskning och utbildning vid Sveriges största medicinska universitet?

Vill du bidra till världsledande forskning och utbildning vid Sveriges största medicinska universitet? Trivs du i en internationell miljö där strategiska beslut får tydlig effekt i hela organisationen? På Karolinska Institutet (KI) får du möjlighet att ta en central ledarroll i att utveckla styrning, regelefterlevnad och ekonomisk hållbarhet - tillsammans med kunniga kollegor och i nära samspel med universitetets ledning. Är du den vi söker?

Din roll

En del av universitetets verksamhetsstöd

Som direktör för avdelningen för Juridik, planering och ekonomi rapporterar du direkt till universitetsdirektören och ingår i det gemensamma verksamhetsstödets ledningsgrupp. Gemensamma verksamhetsstödet stödjer KI:s institutioner, ledning, fakultetsnämnd och andra akademiska organ. I rollen har du ett samlat ansvar för att leda och vidareutveckla universitetets verksamhetsstyrning, så att KI kan fullgöra sitt myndighets- och arbetsgivaransvar samt skapa bästa möjliga förutsättningar för forskning och utbildning. Du kommer även att ha rollen som ställföreträdande universitetsdirektör, vilket innebär att kunna ersätta universitetsdirektören i olika sammanhang och då ansvara för ett övergripande KI-perspektiv.

Tjänsten som avdelningsdirektör

Avdelningen är relativt ny från 1 januari 2025 och samlar juridik, planering och ekonomi för att säkerställa sammanhållen styrning, god regelefterlevnad och långsiktigt hållbar verksamhetsutveckling. Du ansvarar för både operativt och strategiskt ledningsstöd till KI:s ledning och för att ta fram relevanta beslutsunderlag för styrning, uppföljning och utveckling. Avdelningen består av sju enheter med enhetschefer och omfattar cirka 100 medarbetare. Som avdelningsdirektör leder du avdelningens ledningsgrupp, är chef för enhetscheferna och driver utvecklingsinsatser i nära samarbete med övriga delar av verksamhetsstödet och universitetets kärnverksamhet.

Ditt uppdrag omfattar

• Juridiska enheten - ger kvalificerad juridisk rådgivning och stöd till KI:s verksamheter

• Arkiv och registratur - ansvarar för hantering och bevarande av KI:s allmänna handlingar, inklusive diarieföring, arkivering, utlämnande, rådgivning och utveckling av dokumenthanteringssystem

• Organisation och ledning - stödjer KI:s ledning med underlag för styrning och organisationsutveckling samt stöd till konsistoriet

• Planering och uppföljning - samordnar årsredovisning, budgetarbete och verksamhetsplanering samt intern styrning och kontroll

• Inköp och upphandling - ansvarar för upphandling för hela KI:s verksamhet

• Ekonomiservice - tillhandahåller ekonomiadministrativa tjänster och stödjer KI:s institutioner inom ekonomiområdet

• Redovisning och controlling - säkerställer att KI:s redovisning sker enligt gällande lagar och regler samt stödjer verksamheten med analys och uppföljning

Avdelningens verksamheter är väletablerade och uppskattade för sin höga kompetens och sitt nära stöd till universitetet. Samtidigt pågår flera förändrings- och utvecklingsinitiativ på uppdrag av KI:s rektor, där du och dina medarbetare får en viktig roll i att omsätta mål till arbetssätt, processer och resultat. KI står även inför en översyn av sin ekonomimodell där du kommer att få en central roll. KI har en god och stabil ekonomi, vilket ger möjligheter men också tydliga förväntningar på fortsatt utveckling, kvalitet och leverans.

I denna nyckelroll ingår du i flera interna strategiska forum och representerar KI i nationella nätverk med motsvarande funktioner vid andra lärosäten. Du bygger och utvecklar samverkan på flera nivåer - både inom KI och med externa partners - för att stärka styrning, effektivitet och kvalitet.

Din kompetens

Vi söker dig som har

• relevant akademisk examen, gärna med ekonomisk inriktning

• flerårig erfarenhet av chefs- och ledarskap i en bred roll med ansvar för övergripande verksamhetsstyrning inom offentlig verksamhet

• erfarenhet av att verka i komplexa kunskapsorganisationer

• erfarenhet av arbete i ledande roll inom eller i nära samarbete med universitets- och högskolesektorn

• mycket god kommunikativ förmåga och vana vid att uttrycka sig på svenska och engelska

Meriterande

• erfarenhet av att leda genom andra chefer

• erfarenhet av en motsvarande roll inom universitets- och högskolesektorn

• erfarenhet av hälso- och sjukvård inom regionsektorn

• Erfarenhet av arbete nära styrelse eller myndighetsledning

Du är en erfaren och trygg ledare med gott omdöme och hög personlig integritet. Du kommunicerar tydligt och har en god förmåga att skapa och vidmakthålla förtroendefulla relationer och samarbeten, där ett diplomatiskt förhållningssätt är en naturlig del. Du är prestigelös samt arbetar analytiskt, strategiskt och strukturerat. Du är mål- och kvalitetsmedveten och har uthållighet i genomförandet.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Vi samarbetar med Adecco i denna rekrytering och du är välkommen att kontakta senior rekryteringskonsult Åsa Andersson: 073 684 73 29, asa.andersson@adecco.se.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss