Jr Kontorsvärd / Office Coordinator | Norra Stockholm

Ort:Norr om Stockholm (ex. Kista, Solna, Järfälla)
Start: Omgående
Uppdragslängd:Konsultuppdrag, initialt 6 månader med möjlighet till förlängning
Omfattning:Heltid, 100 %Arbetstider:07:30-16:30, mån-fre
Övrig information:Arbetet sker på plats i kundens lokaler. Du behöver vara okej med pendling inom området.

Om jobbet som kontorsvärd / office coordinator

Som kontorsvärd hos Manpower, ute hos våra kunder har du en synlig och viktig roll i den dagliga kontorsdriften. Du arbetar proaktivt och serviceinriktat för att säkerställa att kontorsmiljön är ren, ordnad och välfungerande. Rollen är både praktisk och samordnande och innebär nära kontakt med kollegor, kunder och externa leverantörer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Säkerställa en trivsam, välfungerande och representativ kontorsmiljö genom daglig närvaro och service till kunder och kollegor
• Ansvara för kontorsservice och internservice, inklusive påfyllning av material, post- och godshantering samt dagliga och veckovisa checklistor
• Hantera och underhålla kaffemaskiner och andra service-maskiner genom rengöring, påfyllning och enklare felsökning
• Ta emot och samordna leveranser, pallar och paket samt vara kontaktperson mot externa leverantörer
• Stötta receptionen vid behov samt hantera enklare montering, flyttar och arbetsmiljö- och säkerhetsrelaterade uppgifter enligt rutin

Den vi söker

Vi söker dig som trivs i en praktisk, serviceinriktad roll och som tar ansvar för att skapa en välfungerande kontorsmiljö. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika personer i verksamheten. Du är inte rädd för fysiskt och rörligt arbete och uppskattar variation i din arbetsdag.

Vi ser att du har:

• Något års erfarenhet av liknande roll
• Fullständiga gymnasiebetyg
• Mycket god svenska i tal och skrift
• God engelska i tal och skrift
• God datorvana (MS Office, Windows)
• Förmåga att snabbt sätta dig in i nya system, rutiner och arbetsmoment
• Trivs i en praktisk och serviceinriktad roll

Information om bakgrundskontroll

I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål.

Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst.

Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen.

Rekryteringsprocessen

I den här rekryteringsprocessen är ett obligatoriskt steg en digital chattintervju. Direkt efter du fullföljt din ansökan så kommer du få ett mail och sms med länk till Hubert där du kommer utföra chattintervjun.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos Manpower. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Urval sker löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan!