Interim Administrativ Chef Stockholm
Valora bemanning ABPublicerad: 2026-05-20
Ansök senast: 2026-06-19
Beskrivning
Interim Administrativ Chef - Stockholm
Valora Bemanning
Valora Bemanning söker nu en erfaren och trygg interim administrativ chef för ett längre uppdrag hos kund inom offentlig och akademisk verksamhet i Stockholm.
Uppdraget passar dig som har gedigen erfarenhet av ledarskap, HR, ekonomi och verksamhetsstyrning samt trivs i en komplex och kunskapsintensiv miljö där du får arbeta både strategiskt och operativt.
Om uppdraget
I rollen ansvarar du för institutionens administrativa stödfunktion och fungerar som ett nära stöd till ledning och verksamhet i frågor som rör HR, ekonomi, verksamhetsutveckling och administration.
Du kommer att leda och samordna administrativa funktioner inom bland annat:
HR och personalfrågor
Ekonomi och verksamhetsuppföljning
Utbildningsadministration
Verksamhetsstyrning och utvecklingsarbete
Rollen innebär personalansvar samt nära samarbete med chefer, ledningsgrupp och andra interna och externa intressenter inom offentlig verksamhet och akademisk miljö.
Arbetsuppgifter
Exempel på arbetsuppgifter:
Leda, samordna och utveckla administrativ verksamhet
Vara strategiskt och operativt stöd till ledning
Ansvara för budget, prognoser och ekonomisk uppföljning
Hantera HR-frågor såsom arbetsrätt, rekrytering, samverkan och personalutveckling
Säkerställa efterlevnad av lagar, riktlinjer och interna processer
Driva förändrings- och utvecklingsarbete
Samverka med fackliga organisationer och olika administrativa funktioner
Ta fram beslutsunderlag, analyser och rapporter
Vi söker dig som
Har minst 5 års erfarenhet i chefsroll med personalansvar
Har erfarenhet av HR-arbete på chefsnivå
Har erfarenhet av offentlig verksamhet och statliga regelverk
Har arbetat med budget, ekonomisk uppföljning och verksamhetsstyrning
Har erfarenhet från ledningsgruppsarbete
Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
Har akademisk examen inom HR, ekonomi, administration eller likvärdigt område
Det är meriterande om du har erfarenhet från universitet, högskola eller annan komplex akademisk verksamhet.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är:
Tydlig och trygg i ditt ledarskap
Kommunikativ och relationsskapande
Lösningsorienterad och initiativrik
Strukturerad och organiserad
Serviceinriktad med hög integritet
Van att arbeta i högt tempo och hantera flera parallella frågor
Omfattning och uppdragsperiod
Omfattning: 80-100 %
Start: Augusti 2026
Uppdragets längd: Till och med 2027-06-01 med möjlighet till förlängning
Placeringsort: Stockholm
Ansökan
Skicka din ansökan idag till Mariana@valorabemanning.se
Urval och intervjuer sker löpande.
Vid frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta Valora Bemanning.
Ansök redan idag!
Valora Bemanning
Valora Bemanning söker nu en erfaren och trygg interim administrativ chef för ett längre uppdrag hos kund inom offentlig och akademisk verksamhet i Stockholm.
Uppdraget passar dig som har gedigen erfarenhet av ledarskap, HR, ekonomi och verksamhetsstyrning samt trivs i en komplex och kunskapsintensiv miljö där du får arbeta både strategiskt och operativt.
Om uppdraget
I rollen ansvarar du för institutionens administrativa stödfunktion och fungerar som ett nära stöd till ledning och verksamhet i frågor som rör HR, ekonomi, verksamhetsutveckling och administration.
Du kommer att leda och samordna administrativa funktioner inom bland annat:
HR och personalfrågor
Ekonomi och verksamhetsuppföljning
Utbildningsadministration
Verksamhetsstyrning och utvecklingsarbete
Rollen innebär personalansvar samt nära samarbete med chefer, ledningsgrupp och andra interna och externa intressenter inom offentlig verksamhet och akademisk miljö.
Arbetsuppgifter
Exempel på arbetsuppgifter:
Leda, samordna och utveckla administrativ verksamhet
Vara strategiskt och operativt stöd till ledning
Ansvara för budget, prognoser och ekonomisk uppföljning
Hantera HR-frågor såsom arbetsrätt, rekrytering, samverkan och personalutveckling
Säkerställa efterlevnad av lagar, riktlinjer och interna processer
Driva förändrings- och utvecklingsarbete
Samverka med fackliga organisationer och olika administrativa funktioner
Ta fram beslutsunderlag, analyser och rapporter
Vi söker dig som
Har minst 5 års erfarenhet i chefsroll med personalansvar
Har erfarenhet av HR-arbete på chefsnivå
Har erfarenhet av offentlig verksamhet och statliga regelverk
Har arbetat med budget, ekonomisk uppföljning och verksamhetsstyrning
Har erfarenhet från ledningsgruppsarbete
Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
Har akademisk examen inom HR, ekonomi, administration eller likvärdigt område
Det är meriterande om du har erfarenhet från universitet, högskola eller annan komplex akademisk verksamhet.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är:
Tydlig och trygg i ditt ledarskap
Kommunikativ och relationsskapande
Lösningsorienterad och initiativrik
Strukturerad och organiserad
Serviceinriktad med hög integritet
Van att arbeta i högt tempo och hantera flera parallella frågor
Omfattning och uppdragsperiod
Omfattning: 80-100 %
Start: Augusti 2026
Uppdragets längd: Till och med 2027-06-01 med möjlighet till förlängning
Placeringsort: Stockholm
Ansökan
Skicka din ansökan idag till Mariana@valorabemanning.se
Urval och intervjuer sker löpande.
Vid frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta Valora Bemanning.
Ansök redan idag!
OM FÖRETAGET
Valora bemanning AB
