Informations- och arkivsamordnare till Gavlegårdarna

Vi på Gavlegårdarna älskar Gävle. Det har vi gjort ända sedan vi köpte vårt första hus år 1917, och idag är vi ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag.

Hos oss är du med och formar, utvecklar och förvaltar Gävle. Sedan starten har vi satt trivsel och hållbarhet i fokus för att skapa en boendemiljö där stad och människor kan mötas. Vi kombinerar ambition, kompetens och framåtanda med en varm gemenskap - alltid med målet att du ska känna dig hemma.

Vill du ha en nyckelroll i att utveckla och säkerställa en modern, säker och effektiv informationshantering? Vi söker dig som inspireras av att kombinera strategiskt arbete med verksamhetsnära stöd och bidra till att skapa struktur, kvalitet och långsiktighet i organisationens informationsarbete. Rollen är nyinrättad och ger dig en unik möjlighet att bygga upp och forma arbetssätt, struktur och innehåll från grunden. Låter det som en roll för dig? Välkommen med din ansökan!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Rollen som informations- och arkivsamordnare innebär ett strategiskt och verksamhetsnära helhetsansvar för bolagets informationsförvaltning, dokumenthantering, arkiv och informationssäkerhet.Ansvarsområdet omfattar att samordna, utveckla och kvalitetssäkra arbetet för att skapa en trygg, strukturerad och lagenlig informationshantering som bidrar till kvalitet, effektivitet och värde i verksamheten.

Uppdraget är både strategiskt och operativt och innebär nära samverkan med chefer, verksamhet och olika stödfunktioner i hela bolaget. I rollen ingår att vara en nyckelperson i arbetet med att bygga upp, vidareutveckla och förvalta bolagets ledningssystem för informationssäkerhet (LIS), med utgångspunkt i etablerade standarder såsom ISO 27001. Ett långsiktigt och systematiskt förbättringsarbete drivs där informationssäkerhet utgör en integrerad del av verksamheten.

Vidare ingår ansvar för att samordna och utveckla bolagets informations- och arkivhantering samt att säkerställa efterlevnad av relevant lagstiftning inom informationshantering, arkiv och dataskydd. I uppdraget ingår även att säkerställa att handlingar vårdas, hålls ordnade, tillgängliga och lämnas ut i enlighet med gällande regelverk. Stöd ges till verksamheten i samband med upprättande och revidering av informationshanteringsplaner och arkivbeskrivningar samt i rådgivning kring dokumenthantering, informationssäkerhet, offentlighet och sekretess och GDPR.

Arbetet sker i nära samverkan med chefer, verksamhet och stödfunktioner och innefattar deltagande i utvecklings- och digitaliseringsinitiativ. Omvärldsbevakning inom området utgör en viktig del och omsätts i praktiskt värde för verksamheten.

Rollen är varierande och självständig och förutsätter god struktur, flexibilitet och förmåga att ta egna initiativ. Genom uppdraget bidras till att informationssäkerhet integreras som en naturlig del i kravställning, utveckling och förvaltning av digitala tjänster och system.

KVALIFIKATIONER

För tjänsten krävs akademisk utbildning inom exempelvis arkivvetenskap, informationsförvaltning, statsvetenskap eller juridik, eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.

Erfarenhet av arbete med digital informationshantering och informationssäkerhetsfrågor är önskvärd, liksom god förståelse för relevant lagstiftning inom området. Rollen ställer krav på analytisk förmåga samt kapacitet att strukturera och kvalitetssäkra information på ett systematiskt och noggrant sätt. Förmåga att arbeta självständigt och driva processer framåt på ett ansvarsfullt och effektivt sätt är en förutsättning.

Ett intresse för och driv i att utveckla arbetssätt inom informationssäkerhet, arkiv och personuppgiftshantering är centralt. God kommunikativ och pedagogisk förmåga, tillsammans med en naturlig fallenhet för att bygga förtroende och skapa goda relationer i organisationen, värderas högt.

Det är meriterande med erfarenhet från kommunal verksamhet eller kommunalt bolag samt samverkan med kommunala förvaltningar, stadsarkiv eller centrala stödfunktioner. Erfarenhet av att bygga upp, införa eller vidareutveckla ledningssystem för informationssäkerhet, gärna i enlighet med ISO 27001 eller motsvarande standard, ses som en fördel.

Ytterligare meriterande är kunskap om systemförvaltning ur ett informations- och arkivperspektiv samt erfarenhet av deltagande i digitaliserings- eller verksamhetsutvecklingsprojekt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Som en obligatorisk del av denna rekryteringsprocessen tillämpar vi arbetspsykologiska tester för de kandidater som blir inbjudna till intervju.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.