HR-specialist till bemanningsenheten

Om jobbet

Beskrivning

Vi söker en HR-specialist till bemanningsenheten på grundskoleförvaltningen.

Bemanningsenheten är en del av HR-avdelningen, som också består av HR-enheten och kompetensförsörjningsenheten. Vårt uppdrag är att se till att stadens 138 kommunala grundskolor har vikarier på plats vid frånvaro - vi rekryterar, anställer och bemannar timavlönade vikarier vid korttidsfrånvaro och tillsätter vikariat upp till sex månader. På enheten arbetar enhetschef, HR-specialister och bemanningsadministratörer. Som HR-specialist ingår du i ett team som arbetar mot ett utbildningsområde, men kan även ha mer övergripande uppgifter.

Arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för delar av rekryterings- och anställningsprocessen och för löneprocessen kopplat till timavlönade. Du hanterar också arbetsrättsliga frågor kopplade till anställningsformen för våra intermittent anställda - från frågor under pågående uppdrag till avslut. Du planerar, följer upp och analyserar tillsättningsgrad, aktiviteter och statistik så att vi når våra mål, och använder underlaget för att tillsammans med kollegorna utveckla enhetens processer och driva det systematiska kvalitetsarbetet. Du har löpande kontakt med beställare ute på skolorna, följer upp våra timavlönade medarbetare och hanterar synpunkter som kommer in från verksamheten. I rollen ingår administrativa uppgifter såsom arbete i Personec och Time Care Pool.

Arbetet förutsätter att du kan röra dig smidigt mellan policy och praktik, det som står i processkartan och det som faktiskt händer en tisdag morgon. Vi lägger därför vikt vid både professionalism och bemötande. Du bidrar också till stödet till våra timavlönade vikarier, en grupp som är blandad i ålder, erfarenhet och språkkompetens.

Tillsammans med kollegorna bidrar du till enhetens kontinuerliga lärande genom omvärldsbevakning, reflektion och förbättringsarbete. Uppdraget innebär många kontaktytor - internt på HR-avdelningen, ut mot skolor och rektorer, och mot våra vikarier - och därmed mycket samarbete.

Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads Torg 5 som du lätt når med buss, spårvagn och tåg. På vårt kontor arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte.

Kvalifikationer

Krav för tjänsten

Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning personalvetenskap/HR eller annan utbildning som är relevant för tjänsten. Du behöver också ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat med bemanningsfrågor.

Meriterande

Det är även meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av arbetsrätt och systematiskt arbetsmiljöarbete. Vi ser gärna också att du har erfarenhet från förskola/grundskola samt kunskap i vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser och andra styrdokument inom bemanningsområdet. Har du arbetat med Personec, TimeCare Pool eller annat liknande bemanningssystem är det också meriterande för tjänsten.

Personliga kompetenser

Vi söker dig som är HR-utbildad eller har motsvarande kompetens, och som har erfarenhet av brett HR-arbete med tonvikt på arbetsrätt. Erfarenhet av att hantera arbetsrättsliga frågor kopplade till intermittent anställning är meriterande, liksom erfarenhet från offentlig sektor.

Det är en roll där struktur, tempo och kvalitet behöver gå hand i hand. Du arbetar systematiskt med uppföljning och analys, kan läsa statistik och se vad siffrorna faktiskt säger om verksamheten - och använder det för att driva utveckling tillsammans med kollegorna. Du har lätt för att se kärnan i ett problem och föreslå lösningar som fungerar i praktiken.

Rollen har många kontaktytor: HR-kollegor, rektorer, beställare på skolorna, vikarier. Vi söker dig som är trygg och tydlig i din kommunikation, anpassar dig efter mottagaren och har gott omdöme i dialog och bemötande. Du ser värdet i att möta människor med olika bakgrund, ålder och språkkompetens.

Du trivs i en verksamhet under förändring, ser möjligheter där andra ser problem, och bidrar aktivt till enhetens gemensamma utveckling.

Tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om oss

Vi skapar framtiden i Göteborg - en lektion i taget

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor - med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad - på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.