HR Specialist | Arctic Paper Munkedal | Munkedal

Om jobbet

Vill du arbeta brett med HR i en roll där du verkligen gör skillnad i vardagen? Arctic Paper befinner sig i en fortsatt utvecklingsresa och söker nu en HR Specialist till sitt pappersbruk i Munkedal, ett av världens mest miljövänliga och energieffektiva bruk.

Om rollen
Som HR Specialist hos Arctic Paper i Munkedal får du en varierad och verksamhetsnära roll där du är ett viktigt stöd till chefer och organisation i det dagliga HR-arbetet. Du arbetar operativt och nära produktionen, med stort eget ansvar och många kontaktytor.
Du ingår i Arctic Papers svenska HR-organisation med kollegor både i Munkedal och i Grycksbo.
Rollen är ett vikariat om cirka 12 månader och passar dig som vill arbeta brett med HR, utvecklas i din roll och på sikt gärna ser möjligheter att växa vidare inom organisationen. Arbetet sker främst på plats, samtidigt som viss flexibilitet finns.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som HR Specialist arbetar du brett med fokus på både människor och processer. En central del av uppdraget är att driva och koordinera rehabiliterings- och arbetsanpassningsärenden, både på kort och lång sikt. Du fungerar som kontaktperson gentemot chefer och företagshälsovård och stöttar chefer i frågor som rör rehabilitering, arbetsmiljö och arbetsanpassning. I rollen ingår även att säkerställa struktur, korrekt dokumentation och uppföljning genom hela processen.

Du ger även administrativt stöd i rekryteringsprocesser, vilket innebär arbete med bland annat annonsering, kandidatkommunikation, intervjuer och uppföljning i rekryteringssystem.
Vidare arbetar du med HR-administration och deltar i olika HR-gemensamma projekt, exempelvis kopplat till dokumentation, strukturer och system. Det kan även innebära arbetsuppgifter som rör harmonisering av HR-dokument, kvalitetssäkring av processer samt att bidra till ordning och effektivitet i det dagliga HR-arbetet. Utöver detta kan rollen omfatta visst övrigt HR-stöd, såsom personalaktiviteter, interna initiativ och andra behov som uppstår i organisationen.

Om dig
För att trivas och lyckas i rollen hos Arctic Paper ser vi att du är självgående, initiativrik och har ett genuint intresse för människor och organisation. Du är trygg i din kommunikation, har lätt för att skapa förtroende och arbetar strukturerat även när vardagen är varierad.
Du uppskattar samarbete, är prestigelös i ditt arbetssätt och trivs i en miljö där man arbetar nära varandra. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom HR/personal. Du har minst 2-3 års erfarenhet av operativt HR-arbete och är van att arbeta i en större eller mer komplex organisation, där struktur, samarbete och tydliga processer är en naturlig del av vardagen. Du har god förståelse för HR-processer, och känner dig trygg i att stötta chefer i personalrelaterade frågor.
Det är meriterande om du har erfarenhet av rehabiliteringsarbete samt om du tidigare har arbetat i en industri- eller produktionsmiljö. Vi ser också positivt på om du har ambition och potential att på sikt utvecklas vidare inom HR och ta ett större ansvar över tid.

Vad du blir en del av
Hos Arctic Paper får du möjlighet att arbeta i en verksamhet där hållbarhet, engagemang och kvalitet är centrala värden. Här får du inte bara ett jobb, du blir en del av ett företag som aktivt lever efter sina värdeord: tillsammans, engagemang och hållbarhet.
På Arctic Paper arbetar man nära varandra, stöttar och delar kunskap, och är stolta över sin verksamhet och att företaget bidrar till en mer hållbar industri. Här finns möjlighet att utvecklas, både i sin yrkesroll och som individ.

Om Arctic Paper
Arctic Paper-koncernen är en ledande europeisk tillverkare av högkvalitativt grafiskt finpapper och pappersmassa, med växande fokus på biobaserade förpackningslösningar och fossilfri energi. Företaget har egna försäljningskontor runt om i Europa och är noterat på både Warszawabörsen och NASDAQ Stockholm. Koncernen är även huvudägare i den svenska massaproducenten Rottneros AB.
Arctic Paper Munkedal är en av Europas främsta producenter av obestruket designpapper, med omfattande export och en stark miljöprofil. Genom vår 4P-strategi (Power, Packaging, Paper, Pulp) och pågående digitaliseringsresa utvecklar vi verksamheten för framtiden - som ett modernt, hållbart och attraktivt företag.

Ansökan
Rekryteringsprocessen hanteras av JeffersonWells för Arctic Papers räkning, vilket innebär att du blir anställd direkt av Arctic Paper Munkedal. Vid frågor om tjänsten, är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Camilla Rippe,camilla.rippe@jeffersonwells.se.
Intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag: 2026-05-17.

Varmt välkommen med din ansökan!