HR-administratör Stockholms universitet

Om rollen

Som HR-administratör hos oss får du en central och varierad roll där du arbetar brett inom HR- och personaladministration. Du blir en viktig del av den administrativa enheten och fungerar som ett stöd till både chefer, forskare och medarbetare i deras vardag.

Du kommer att arbeta både operativt och koordinerande, med stort eget ansvar och många kontaktytor, inte minst i vår internationella miljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administration i HR-systemet Primula
• Kontering av löner i nära samarbete med chef, forskare och projektekonom
• Genomförande av månadsvisa lönekontroller
• Handläggning av HR-ärenden, såsom:
• rekryteringsannonser
• anställningsbeslut
• lönefrågor
• Utfärdande av intyg (t.ex. arbetsgivar- och försäkringsintyg)
• Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor, exempelvis:
• arbetstillstånd
• försäkringar
• anställningsvillkor
• Bevakning av tidsbegränsade anställningar och tillämpning av arbetsrätt
• Ansvar för praktiska moment kring on- och offboarding (passerkort, konton, SIM-kort m.m.)
• Stöd till internationella medarbetares etablering i Sverige, inklusive kontakt med myndigheter
• Koordinering och administration av gästforskare
• Administration i samband med disputationer
• Back-up inom reseräkningar och utlägg samt kontakt med resebyrå

Andra administrativa uppgifter kan tillkomma.

Vi söker dig som har:

Krav:

• Erfarenhet av HR- eller personaladministration, löneadministration eller liknande
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område (eller motsvarande erfarenhet)
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God vana av MS Office

Meriterande:

• Erfarenhet av Primula och/eller Varbi
• Erfarenhet från statlig verksamhet

Vem är du?

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att trivas i rollen tror vi att du:

• Är självständig, strukturerad och noggrann
• Har förmåga att planera och prioritera ditt arbete
• Är serviceinriktad och kommunikativ
• Trivs med att samarbeta och har lätt för att skapa goda relationer
• Har ett naturligt driv och tar ansvar för att få saker att fungera

Du uppskattar en roll där du får vara både stödjande och lösningsorienterad - och där ingen dag är den andra lik.

Vi erbjuder

• En dynamisk och internationell arbetsmiljö
• Ett meningsfullt arbete kopplat till hållbar utveckling
• Ett engagerat och kompetent team
• Möjlighet till visst distansarbete efter överenskommelse

Övrigt

• Start: Så snart som möjligt
• Omfattning: Tidsbegränsad anställning, cirka 9,5 månader
• Intervjuer sker löpande

Vill du vara en del av en organisation som arbetar för en mer hållbar framtid - och samtidigt utvecklas i en bred HR-roll? Då ser vi fram emot din ansökan!