HR administratör med systemfokus, Stockholm

Vill du jobba med HR administration, system och processer som konsult via TNG i Stockholm?

Vill du arbeta som HR administratör i Stockholm och utvecklas inom HR Operations, system och processer? Som konsult via TNG får du en central roll hos vår kund, där du arbetar med hela det administrativa HR flödet kopplat till nyanställningar, personalförändringar och avslut. Här får du kombinera struktur, service och systemförståelse med förbättringsarbete, digitalisering och AI baserade verktyg. Du blir en viktig del av HR Office och bidrar till hög kvalitet i leveransen, smartare arbetssätt och ett tryggt stöd till chefer, medarbetare och interna funktioner. För rätt person finns möjlighet till överrekrytering hos kunden.

Ditt anställningserbjudande

Det här är en konsultroll där du inledningsvis blir anställd konsult hos TNG och arbetar på uppdrag hos vår kund i Stockholm. För rätt person finns möjlighet till överrekrytering, vilket innebär att rollen på sikt kan övergå till en anställning direkt hos kunden. Du får en central HR administrativ roll där system, service och kvalitet är viktiga delar av vardagen. Rollen ger dig möjlighet att utvecklas inom HR Operations, ärendehantering och processutveckling, samtidigt som du bidrar till välfungerande administrativa HR flöden. Här får du använda din struktur, noggrannhet och systemvana i en professionell HR miljö där förbättringar, digitala arbetssätt och hög service står i fokus.

Dina arbetsuppgifter

Som HR administratör arbetar du i en central HR funktion med administrativa flöden från start till avslut. Du hanterar många parallella ärenden, stöttar chefer och interna kontaktytor samt bidrar till att HR processerna fungerar effektivt, korrekt och med hög servicegrad.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

Administration av anställningar, personalförändringar och avslut

Ärendehantering i ServiceNow

Administration i Fusion, HR system, och HRM, lönesystem

Framtagning och hantering av anställningsavtal samt bekräftelser vid förändrade villkor

Hantering av ID06 kort

Registervård kopplat till exempelvis fackliga uppdrag, medicinska kontroller och fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Arkivering av underlag i personalakter

Hantering av HR behörigheter

Anmälan och avanmälan av byggarbetsplatser för personalliggare, inklusive registrering hos Skatteverket

Förvaltning och utveckling av HR administrativa processer och system

Deltagande i mindre och större utvecklingsprojekt

Rollen innebär både löpande HR administration och möjlighet att bidra till utveckling av smartare, mer kvalitetssäkra och digitala arbetssätt.

Värt att veta

Arbetstiden är 08.00 till 16.15 med 30 minuters lunch. Du blir en del av kundens HR Office, en central HR funktion med fokus på HR administration, ärendehantering, systemstöd och intern service.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av HR administration och en eftergymnasial utbildning inom HR, exempelvis en två-årig YH utbildning eller personalvetarprogrammet. Du har god administrativ förmåga, är van att arbeta strukturerat och trivs i en roll där service, kvalitet och noggrannhet är viktigt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor ser vi gärna att du har erfarenhet av kundservice, intern service eller support.

Du har god systemvana och sätter dig snabbt in i nya digitala verktyg. Erfarenhet av ServiceNow, Fusion, HRM eller arbete inom HR Shared Service, HR Operations eller HR Service Center är meriterande. Det är även positivt om du har erfarenhet av processutveckling, digitalisering eller AI baserade verktyg som stöd i administrativa arbetsuppgifter.

Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du kommunicerar tydligt, prioriterar effektivt mellan parallella ärenden och bidrar gärna till smartare och mer kvalitetssäkra arbetssätt. Du är tillgänglig och kan börja uppdraget 1 september.

Intresserad?

Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos Skanska. TNG är specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!