Handläggare till Rättsenheten

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden. Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med regional tillväxt och att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokratin.

Länsstyrelsen är en regional statlig myndighet med cirka 1 000 trevliga och kompetenta medarbetare. Vi har verksamhet på flera orter i Västra Götaland men även i övriga Sverige i och med att vi ansvarar för IT-verksamheten till alla länsstyrelser.

Om jobbet

Vill du arbeta med handläggning av ärenden, skriva fram beslutsförslag och utföra viss administration? Är du flexibel och kan växla mellan olika arbetsuppgifter under en dag? Är du produktiv och gillar att avgöra många ärenden? Vill du arbeta i en stimulerande miljö tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor? Vill du vid behov registrera och diarieföra inkomna handlingar? Då kanske du är vår nya handläggare till Rättsenheten på särskild visstidsanställning som löper under hela 2027!

Så här kan din arbetsdag se ut

Du administrerar ärendelistor och rutiner

Du upprättar och skickar kommuniceringar, underrättelser, remisser och andra juridiska dokument

Du har kontakt med allmänheten via mejl och telefon

Du handlägger och författar beslutsförslag avseende enklare ärenden

Du registrerar och diarieför inkomna handlingar

Du expedierar handlingar ut från myndigheten

Du bevakar och har hand om delgivningsprocesser

På rättsenheten arbetar närmare 90 personer med bland annat olika ansökningsärenden, register- och registreringsfrågor, Länsstyrelsens ärendehantering, tillsyn, överklagade kommunala beslut, intern juridisk konsultation och enhets- och myndighetsövergripande arbetsuppgifter. Arbetet är uppdelat på fem funktioner och ett enhetsstöd.

Vi utvecklar alltid vår verksamhet och du behöver därför vara öppen för att dina arbetsuppgifter även kan komma att förändras över tid.

Placeringsort: Göteborg eller Vänersborg. Vi erbjuder goda möjligheter till distansarbete under en del av arbetstiden.

Om dig

Vi arbetar teambaserat och du behöver ha god samarbetsförmåga och vill bidra till gemenskap och god arbetsmiljö. Vi arbetar i ett högt tempo som kräver att du tar ansvar för både ditt eget och gruppens arbete och resultat. För att lyckas i din roll behöver du kunna vara flexibel och arbeta självständigt utifrån gruppens gemensamma mål samt prioriteringar. Det är därför viktigt att du är bra på att strukturera ditt arbete och kan omprioritera vid behov. Du är en person som ser utvecklingsmöjligheter, är noggrann och kan kommunicera på ett konstruktivt sätt, såväl i tal som i skrift.

För oss är personliga egenskaper viktiga och vi ser det som självklart att du agerar utifrån Den statliga värdegrunden - Statskontoret och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Du har:

Tvåårig yrkeshögskoleexamen eller högskoleexamen inom samhällsvetenskap eller juridik.

Erfarenhet av arbete med förvaltningsrättsliga frågor och handläggning av förvaltningsrättsliga ärenden.

Erfarenhet av arbete med frågor inom ett eller flera av Länsstyrelsens rättsområden.

Grundläggande kunskap om följande lagstiftningar: tryckfrihetsförordningen och offentlighet och sekretesslagen samt förvaltningslagen.

Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem.

God kunskap om hantering av delgivningsprocessen och gällande lagstiftning för detta.

Vi ser gärna att du har:

Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina.

Grundläggande kunskap om dataskyddsförordningen.

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning som speglar länens befolkning.

Välkommen med din ansökan!

Bra att veta

Läs mer om oss på vår webb Jobba hos oss. Här finns information om våra förmåner. Vi finns också på Linkedin.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning som löper under hela 2027.

I den här rekryteringen vill vi inte att du bifogar något personligt brev. För att berätta om dina erfarenheter och förmågor får du i din ansökan svara på ett antal frågor. Detta är för att vi ska kunna ta ställning till i vilken omfattning din kompetens och dina förutsättningar matchar vårt behov. Ansökan ska vara på svenska då det är vårt arbetsspråk.

Länsstyrelsen är en beredskapsmyndighet och har ett särskilt utpekat ansvar under kris och krig/höjd beredskap.

Vi har valt rekryteringskanaler och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag.

Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Du som har skyddade personuppgifter postar din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med rekryterande chef som står med i annonsen.