Handläggare teknisk dokumentation
Soros Consulting ABPublicerad: 2026-06-12
Ansök senast: 2026-07-26
Beskrivning
Vi söker nu en handläggare inom teknisk dokumentation till ett uppdrag inom kollektivtrafik och infrastruktur. Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och har erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och administrativa flöden.
Om uppdraget
Du kommer att ingå i en grupp som ansvarar för teknisk dokumentation och säkrar att rätt handlingar finns tillgängliga för förvaltningen, både i befintlig anläggning och vid förändringar. Rollen innebär ett stort fokus på det dagliga dokumentflödet, utlån av handlingar, frågor via funktionsbrevlåda samt stöd i gruppens förbättringsarbete.
Du blir en viktig del i arbetet med att skapa ordning, tillgänglighet och kvalitet i dokumenthanteringen, samtidigt som gruppen utvecklar nya arbetssätt kring behörigheter, sekretess och mottagning av 3D-modeller.
Arbetsuppgifter
Hantera inkommande frågor via funktionsbrevlåda
Säkerställa att frågor kopplade till teknisk dokumentation besvaras
Hantera in- och utlån av relationshandlingar, både digitalt och fysiskt
Följa upp lån och dokumentflöden i olika system och ytor
Delta i förbättringsarbete kring nya ytor, behörigheter och sekretesshantering
Bidra i arbetet med rutiner för mottagning och lagring av 3D-modeller
Stödja gruppen i löpande dokumentationsadministration
Krav för uppdraget
Obligatoriska krav
Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete eller handläggning av dokumentation, inklusive behörighetssättning och processer för in- och utlån av dokument
Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av arbete i Microsoft Office
Minst 1 års erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering kopplad till diarieföring
Mervärdeskrav
Minst 2 års erfarenhet av dokumentationshantering mellan projekt och förvaltning inom myndighet eller region
Minst 2 års erfarenhet av arbete i Avima
Minst 1 års erfarenhet av datahanteringsverktyg, exempelvis FME
Uppdragsinformation
Omfattning: heltid
Plats: Stockholm
Distans: möjligt enligt överenskommelse
Säkerhetsprövning krävs
Om Soros Consulting
Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer.
Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!
Om uppdraget
Du kommer att ingå i en grupp som ansvarar för teknisk dokumentation och säkrar att rätt handlingar finns tillgängliga för förvaltningen, både i befintlig anläggning och vid förändringar. Rollen innebär ett stort fokus på det dagliga dokumentflödet, utlån av handlingar, frågor via funktionsbrevlåda samt stöd i gruppens förbättringsarbete.
Du blir en viktig del i arbetet med att skapa ordning, tillgänglighet och kvalitet i dokumenthanteringen, samtidigt som gruppen utvecklar nya arbetssätt kring behörigheter, sekretess och mottagning av 3D-modeller.
Arbetsuppgifter
Hantera inkommande frågor via funktionsbrevlåda
Säkerställa att frågor kopplade till teknisk dokumentation besvaras
Hantera in- och utlån av relationshandlingar, både digitalt och fysiskt
Följa upp lån och dokumentflöden i olika system och ytor
Delta i förbättringsarbete kring nya ytor, behörigheter och sekretesshantering
Bidra i arbetet med rutiner för mottagning och lagring av 3D-modeller
Stödja gruppen i löpande dokumentationsadministration
Krav för uppdraget
Obligatoriska krav
Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete eller handläggning av dokumentation, inklusive behörighetssättning och processer för in- och utlån av dokument
Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av arbete i Microsoft Office
Minst 1 års erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering kopplad till diarieföring
Mervärdeskrav
Minst 2 års erfarenhet av dokumentationshantering mellan projekt och förvaltning inom myndighet eller region
Minst 2 års erfarenhet av arbete i Avima
Minst 1 års erfarenhet av datahanteringsverktyg, exempelvis FME
Uppdragsinformation
Omfattning: heltid
Plats: Stockholm
Distans: möjligt enligt överenskommelse
Säkerhetsprövning krävs
Om Soros Consulting
Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer.
Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!
