Föräldravikariat Order Management Coordinator, Nordics
Gilbarco Veeder-Root ABPublicerad: 2025-01-27
Ansök senast: 2025-03-14
Beskrivning
Föräldravikariat Order Management Coordinator, Nordics
Är du en kommunikativ och analytisk person med starkt fokus på operativ effektivitet? Vill du arbeta i en dynamisk miljö inom ett globalt företag? Då kan du vara den vi söker! Som Order Management Coordinator på Gilbarco ansvarar du för att hantera försäljningsorder i Norden och stödja leveransen av färdigvaror till våra kunder och installationsteam. Tjänsten är ett föräldravikariat som sträcker sig från april fram till minst april 2026.
Om tjänsten
I rollen som vår Order Management Coordinator kommer du att spela en nyckelroll i företagets dagliga verksamhet. Du säkerställer att vi levererar högkvalitativ och tidsenlig fakturering till våra kunder, samtidigt som du rapporterar orderintag och intäktsplanering för att stödja kortsiktig prognostisering av P&L och balansräkning.
Du ansvarar för försäljningsorderhantering för Finland, Norge, Sverige samt vissa delar av Baltikum. Du kommer att samarbeta med interna team och externa partners för att optimera leveransprocesser och säkerställa att våra kunder alltid får den bästa servicen.
I rollen ingår även:
Ansvara för att koordinera leveranser i samarbete med installations- och logistikteam.
Hantera fakturering av både varor och mjukvaruprojekt och säkerställa god kommunikation med R&D-teamet.
Upprätthålla noggrann övervakning av schemalagda intäkter och lager.
Stödja vår försäljningsadministration i Bukarest med beställningar från fabriker för kunder i norra Europa.
Leda processförändringar för att säkerställa en compliant försäljnings-, inköps- och redovisningsmiljö.
Vem är du?
Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av orderhantering eller administrativa roller. Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du har starka numeriska färdigheter och kan presentera finansiella prognoser tydligt. Du är en problemlösare med förmåga att arbeta proaktivt för att optimera processer och förbättra kundservicen.
Som person är du initiativrik och resultatinriktad, med förmåga att motivera och engagera dina kollegor. Du trivs i en föränderlig miljö och har alltid hög kundnöjdhet i fokus. Din kommunikativa förmåga gör att du enkelt kan skapa relationer både internt och externt.
Om verksamheten
Gilbarco Veeder-Root erbjuder kompletta lösningar för drivmedelsbranschen med en global täckning. Vi erbjuder produktexpertis och en oslagbar kundservice, alltid med fokus på att skapa bättre affärer för våra kunder. Med tillverkning och serviceverksamhet i Nord- och Sydamerika, Europa och Asien, är vi dedikerade till att maximera drift och lönsamhet för våra kunder. Huvudkontoret för den europeiska, mellanöstern och afrikanska marknaden ligger i Basildon, Storbritannien.
Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.
Är du en kommunikativ och analytisk person med starkt fokus på operativ effektivitet? Vill du arbeta i en dynamisk miljö inom ett globalt företag? Då kan du vara den vi söker! Som Order Management Coordinator på Gilbarco ansvarar du för att hantera försäljningsorder i Norden och stödja leveransen av färdigvaror till våra kunder och installationsteam. Tjänsten är ett föräldravikariat som sträcker sig från april fram till minst april 2026.
Om tjänsten
I rollen som vår Order Management Coordinator kommer du att spela en nyckelroll i företagets dagliga verksamhet. Du säkerställer att vi levererar högkvalitativ och tidsenlig fakturering till våra kunder, samtidigt som du rapporterar orderintag och intäktsplanering för att stödja kortsiktig prognostisering av P&L och balansräkning.
Du ansvarar för försäljningsorderhantering för Finland, Norge, Sverige samt vissa delar av Baltikum. Du kommer att samarbeta med interna team och externa partners för att optimera leveransprocesser och säkerställa att våra kunder alltid får den bästa servicen.
I rollen ingår även:
Ansvara för att koordinera leveranser i samarbete med installations- och logistikteam.
Hantera fakturering av både varor och mjukvaruprojekt och säkerställa god kommunikation med R&D-teamet.
Upprätthålla noggrann övervakning av schemalagda intäkter och lager.
Stödja vår försäljningsadministration i Bukarest med beställningar från fabriker för kunder i norra Europa.
Leda processförändringar för att säkerställa en compliant försäljnings-, inköps- och redovisningsmiljö.
Vem är du?
Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av orderhantering eller administrativa roller. Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du har starka numeriska färdigheter och kan presentera finansiella prognoser tydligt. Du är en problemlösare med förmåga att arbeta proaktivt för att optimera processer och förbättra kundservicen.
Som person är du initiativrik och resultatinriktad, med förmåga att motivera och engagera dina kollegor. Du trivs i en föränderlig miljö och har alltid hög kundnöjdhet i fokus. Din kommunikativa förmåga gör att du enkelt kan skapa relationer både internt och externt.
Om verksamheten
Gilbarco Veeder-Root erbjuder kompletta lösningar för drivmedelsbranschen med en global täckning. Vi erbjuder produktexpertis och en oslagbar kundservice, alltid med fokus på att skapa bättre affärer för våra kunder. Med tillverkning och serviceverksamhet i Nord- och Sydamerika, Europa och Asien, är vi dedikerade till att maximera drift och lönsamhet för våra kunder. Huvudkontoret för den europeiska, mellanöstern och afrikanska marknaden ligger i Basildon, Storbritannien.
Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.
