Flygbefälsskolan söker Skoladministratör

Vid Luftstridsskolan (LSS) finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen.

Befattningen erbjuder

Befattningen erbjuder möjlighet att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Du kommer, genom ett gott ordningssinne, god förmåga att strukturera, och en utpräglad serviceförmåga att bidra till skolans utbildningsresultat genom att stödja verksamheten med beställningar, inköp, inventeringar, uppföljning och administration av elever samt ärendeuppföljning. Stundtals kan det vara högt tempo.

Om enheten

Flygbefälsskolan (FBS) är en del av Luftsstridsskolan (LSS) och vidareutbildar piloter, kabinbesättning och MSE-personal (Mission Support Element) inom flyg- och MSE-tjänst samt ledarskap. FBS stödjer Flygchefen med personaluppföljning av piloter och MSE samt utarbetande av all utbildningsdokumentation för flygtjänsten i FM.

Till enheten hör även Specialurval som är Försvarsmaktens kompetenscentra för psykologiskt urval. Avdelningen genomför urval för yrkeskategorier som karakteriseras av hög risk och/eller stor komplexitet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Administrera kursanmälningar, kursuppföljning samt avrapportering

Lotta inkommande post och handlingar såväl digitalt som vanlig post, öppna och hemliga

Genomföra administrativt stöd för verksamheten vid enheten

Stödja C FBS med budgetering, ekonomiuppföljning och rapportering för enhetens verksamhet

Stödja övriga medarbetare med arbetstidsplanering

Kvalifikationer

Gymnasieexamen

Något års aktuell erfarenhet av administrativt arbete

Något års erfarenhet av budgetering och uppföljning

Något års erfarenhet av kursadministration

Erfarenhet av inventering

Mycket god förmåga i tal och skrift på svenska

God förmåga i tal och skrift på engelska

God förmåga i Microsoft Office

B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna beslut och initiativ. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. Du skall vara beredd att hantera arbetsuppgifter inom flera olika områden. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad, noggrann och tycker om att stödja andra. Du behöver kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

Tidigare anställning inom Försvarsmakten

Utbildning i ekonomirapporterings- och affärssystem, likt Business Objects

Erfarenhet att arbeta i system SAP, likt PRIO

Erfarenhet av digitala system för dokument- och ärendehantering, diarieföring och arkivering, likt VIDAR

Erfarenhet av administrativt arbete i applikationer i Microsoft SharePoint

Grundläggande kunskap om säkerhetstjänst i Försvarsmakten

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:

C FBS Anders Gustafsson, mailto:fbs-lss@mil.se , 08-788 75 00

För Information om rekryteringsprocessen kontakta:

HR-generalist Olivia Liw, mailto:lss-persavd-hr@mil.se, nås via vx 08-788 75 00

Fackliga företrädare:

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59

OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28

SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00

SACO Kevin Ankarsköld-Flück nås via vx 08-788 75 00

Övrigt:

Befattningsnivå: Civil

Anställningsform: Tillsvidareanställning, Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Uppsala

Resor inrikes och utrikes förekommer

Beräknat startdatum/tillträde: 2027-01-11 eller enligt överenskommelse

Sista datum för ansökan:

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-14. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.