Finspångs kommun söker chefsadministratör
Finspångs kommunPublicerad: 2026-06-15
Ansök senast: 2026-07-04
Beskrivning
Ledningsstab, Kansli - och utvecklingsavdelning
Vill du jobba med oss?
Vi är en framtidsinriktad arbetsplats med höga ambitioner, engagerade kollegor och varierande arbetsuppgifter i ett tidvis högt tempo. Finspångs kommun är inne i ett utvecklingsarbete där vi fokuserar på att stärka vårt stöd till både medarbetare och invånare.
Vad kan vi erbjuda dig?
Som chefsadministratör får du en central roll i våra administrativa processer och stöd till kommunledningen . Tjänsten erbjuder en omväxlande vardag där du gör verklig skillnad i organisationen.
Dina framtida arbetsuppgifter
I rollen som chefsadministratör ger du kvalificerat stöd till både politisk ledning och tjänstepersonsledning. Arbetet innefattar både administrativ service och sekreteraruppgifter i olika forum.
Exempel på arbetsuppgifter är:
Du bidrar också aktivt till att utveckla och förbättra administrativa rutiner samt ärende- och beslutsprocesser ur ett helhetsperspektiv.
Vem är du?
Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en nyckelroll. Du har goda kunskaper både vad gäller kund- och leverantörsfakturor, samt en god insikt i kommunal ekonomisk redovisning.
Du är van vid att:
Det är meriterande om du har erfarenhet från en politiskt styrd organisation, gärna inom kommunal verksamhet, exempelvis som sekreterare, administratör eller motsvarande.
Som person är du serviceinriktad och trygg i din yrkesroll. Du har en mycket god kommunikativ förmåga, och trivs med att vara ett stöd till både förtroendevalda och kollegor.
Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, ta initiativ och hantera flera uppgifter parallellt. Tempot kan stundtals vara högt, vilket ställer krav på både noggrannhet och effektivitet. Du är strukturerad och har ett öga för ordning och reda - och du motiveras av att leverera arbete med hög kvalitet.
Vi driver Finspång framåt!
Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför är FNs globala mål integrerade i kommunens styrning. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra - varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.
Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.
För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.
När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas.
För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, verksamhet för barn och ungdomar samt vid ledande befattningar ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.
Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vill du jobba med oss?
Vi är en framtidsinriktad arbetsplats med höga ambitioner, engagerade kollegor och varierande arbetsuppgifter i ett tidvis högt tempo. Finspångs kommun är inne i ett utvecklingsarbete där vi fokuserar på att stärka vårt stöd till både medarbetare och invånare.
Vad kan vi erbjuda dig?
Som chefsadministratör får du en central roll i våra administrativa processer och stöd till kommunledningen . Tjänsten erbjuder en omväxlande vardag där du gör verklig skillnad i organisationen.
Dina framtida arbetsuppgifter
I rollen som chefsadministratör ger du kvalificerat stöd till både politisk ledning och tjänstepersonsledning. Arbetet innefattar både administrativ service och sekreteraruppgifter i olika forum.
Exempel på arbetsuppgifter är:
- Hantering och kontering av leverantörs- och kundfakturor
- Bokning av lokaler och samordning av möten
- Inköp och beställningar
- Upprättande av anställningsavtal
- Planering och genomförande av sammanträden, inklusive kallelser, utskick av handlingar och protokollföring
Du bidrar också aktivt till att utveckla och förbättra administrativa rutiner samt ärende- och beslutsprocesser ur ett helhetsperspektiv.
Vem är du?
Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en nyckelroll. Du har goda kunskaper både vad gäller kund- och leverantörsfakturor, samt en god insikt i kommunal ekonomisk redovisning.
Du är van vid att:
- Ta fram kallelser och skriva protokoll
- Arbeta i ärendehanteringssystem
- Kontera leverantörsfakturor och skapa kundfakturor
Det är meriterande om du har erfarenhet från en politiskt styrd organisation, gärna inom kommunal verksamhet, exempelvis som sekreterare, administratör eller motsvarande.
Som person är du serviceinriktad och trygg i din yrkesroll. Du har en mycket god kommunikativ förmåga, och trivs med att vara ett stöd till både förtroendevalda och kollegor.
Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, ta initiativ och hantera flera uppgifter parallellt. Tempot kan stundtals vara högt, vilket ställer krav på både noggrannhet och effektivitet. Du är strukturerad och har ett öga för ordning och reda - och du motiveras av att leverera arbete med hög kvalitet.
Vi driver Finspång framåt!
Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför är FNs globala mål integrerade i kommunens styrning. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra - varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.
Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.
För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.
När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas.
För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, verksamhet för barn och ungdomar samt vid ledande befattningar ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.
Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
