Expeditionsföreståndare på Garnisonsbataljon till F 16

F 16 ansvarar för Uppsala garnison och driften av Uppsala flygplats. Flottiljen ansvarar även för bevakningen av det svenska luftrummet dygnet runt, året runt samt leder Flygvapnets stridsflygplan i luften. Du kommer vara en del av en militär organisation under stor förändring och utveckling med anledning av omvärldsläget och Sveriges Nato-medlemskap.

Om enheten

163.Garnisonsbataljonen består av Logistikkompaniet, Garnisonskompaniet och Utbildningskompaniet som tillsammans skapar förutsättningar för hänvisade förband att kunna fokusera på lösandet av huvuduppgift. Bataljonens roll och uppgifter utvecklas i snabb takt för att kunna möta de nya uppgifterna och utmaningar som Sverige och Försvarsmakten står inför.

Placeringen av denna befattning kommer att vara vid Garnisonskompaniet och Stabspluton. Bataljonen består av den militära professionens alla delar; officerare, soldater och civila. Tillsammans utvecklar vi bataljonen för att möta upp de uppgifter som ställs till oss.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som expeditionsföreståndare kommer du att arbeta som registrator med särskilt ansvar för att arbetsleda övriga registratorer och arkivarier vid plutonen. Du kommer att planera, koordinera och prioritera arbetet inom expeditionstjänsten och arkivtjänsten och rapportera till chefen för Stabspluton.

I rollen som expeditionsföreståndare kommer du delvis att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även vid behov bemanna vår interna receptionsdisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt.

Exempel på arbetsuppgifter:

Leda arbetet med att utveckla rutiner och processer inom verksamhetsområdet

Vara uppdaterad på gällande lagar och regler inom verksamhetsområdet, samt följa upp att arbetet genomförs på ett säkert sätt

Planera, koordinera och prioritera arbetet inom arkiv- och expeditionstjänsten både på daglig basis och på längre sikt

Stödja chefer och medarbetare i dokument- och ärendehanteringsfrågor

Delta i projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom plutonen

Arbete med kris- och krigsplaner inom verksamhetsområdet

Tjänsten medför att arbetstagaren krigsplaceras vid 16.flygflottiljen.

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av.

KRAV

Kvalifikationer

Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig

Mycket god datorvana inklusive kunskaper i Officepaketet

God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant

God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad och ansvarstagande. Du har förmåga att skapa trygghet i ett arbetslag genom att utöva ett tydligt ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget.

Du är en person som får jobbet gjort, oavsett om det är av rutinmässig karaktär eller kräver ett mer kreativt förhållningssätt. Du har förmåga att inspirera andra att tillsammans uppnå uppsatta mål. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden.

För att trivas i rollen behöver du känna dig trygg i en föränderlig miljö där uppgifter ofta behöver lösas med korta tidsförhållanden. Du har förmågan att arbeta självständigt utan behov av daglig handledning. Det allra viktigaste är att du är orädd, gillar och kan hantera tempoväxlingar samt har förmågan att självständigt prioritera. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

MERITERANDE

Eftergymnasial examen med inriktning registratur, arkivvetenskap, ledarskap, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren anser vara likvärdig

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet

Erfarenhet av att leda och fördela arbete inom stabslikande miljö

Erfarenhet av att leda utveckling av rutiner och processer

Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information

Utbildning inom informationssäkerhet

Erfarenhet inom offentlig förvaltning

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad Heltid

Arbetsort Uppsala. F 16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor.

Arbetstid I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid operationer, aktiviteter eller uppkommet behov.

Tillträdesdatum Snarast, enligt överenskommelse.

Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning.

Befattning: Civil.

Annat: Hund förekommer på arbetsplatsen.

Upplysningar och information om befattningarna samt rekryteringsprocessen:

E-post: mailto:F16-Garnbat@mil.se alternativt F16-a1-adm@mil.se

Fackliga företrädare

OFR/O Ärna, Tim Björklund, tfn 070-649 65 59

OFR/S, Daniel Modin, tfn 070-638 68 33

SACO, Eric Masser, tfn 076-011 42 30

SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95



Ansökan



Välkommen med din ansökan senast 2026-09-22. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.