Executive Coordinator till Coursio

Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag?

Om tjänsten

På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet - det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt.

Om Coursio

Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen.

Om rollen

Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna.

Arbetsuppgifter

Nära VD och ledning

Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter

Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter

Förbereda mötesmaterial och presentationer

Koordinera och boka resor, möten och event

Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration

I den dagliga verksamheten

Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden

Granska och hantera inkommande fakturor

Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder

Bidra till att skapa struktur i interna processer

Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden

Ansvara för löpande kontorsadministration

Vi söker dig som

Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete

Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden

Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas

Är lugn och strukturerad även när tempot ökar

Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner

Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra

Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office

Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag

Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder

Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill:

Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag

Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter

Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö

Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Praktisk information

Omfattning: Heltid

Start: Så snart som möjligt

Placering: Stockholm

Lön: 27 000-29 000 kr/månad beroende på erfarenhet