Om jobbet
Brinner du för service, har ett öga för detaljer och älskar att hitta lösningar som överträffar kundens förväntningar? Då kan du vara vår nästa Konferenskoordinator!Vi söker en engagerad och strukturerad person som vill vara med och skapa förstklassiga mötes- och eventupplevelser för våra företagskunder.
Du kommer att spela en nyckelroll i vårt team genom att vara första kontaktpunkt för konferensförfrågningar samt ansvara för offertarbete och rådgivning genom hela processen - från första kontakt till färdig bokning.
Arbetsuppgifter
Ta emot och hantera inkommande konferens- och eventförfrågningar
Skicka offerter utifrån kundens behov samt följa upp dessa
Skicka bokningsbekräftelser och säkerställa att all information är korrekt
Rådgiva kunder kring val av lokal, upplägg, teknik, mat och dryck samt övriga detaljer
Boka artister, föreläsare, lokaler, transporter och övriga resurser.
Samarbeta tätt med interna team och externa leverantörer för att säkerställa en smidig genomförande
Bistå i planering och koordinering av olika typer av evenemang - allt från mindre möten till större företagsevenemang
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av kundservice, konferensbokning eller eventplanering
Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad
Har mycket god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift
Trivs i ett högt tempo och har förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt
Har god datorvana och lätt att sätta dig in i nya system
Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
Vi erbjuder:
En varierad och utvecklande roll i en dynamisk miljö
Ett engagerat och professionellt team
Möjlighet att påverka och skapa minnesvärda upplevelser för våra kunder
En arbetsplats där kvalitet, service och laganda står i centrum
Arbetstiderna är 08.00-17.00.
Jobbtyp: Heltid
Förmåner:
Företagsevent
Professionell utvecklingshjälp