Erfarna upphandlare till Stockholms stad

Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.

Trivs du när du får stort ansvar och tydligt mandat att driva upphandlingar som kräver mer än standardlösningar?

Hos oss får du arbeta med stora, variationsrika och komplexa affärer i en organisation där upphandling är ett strategiskt verktyg för att skapa ett hållbart Stockholm. Vi söker dig som redan kan hantverket och vill använda din erfarenhet där den verkligen gör skillnad.

Välkommen till oss

Verksamhetsområdet inköp har en central roll i Stockholms stads arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för långsiktig och hållbar samhällsutveckling. Hos oss finns en bred kompetens inom hela inköpsprocessen och vi är idag cirka 70 medarbetare som arbetar i en nyligen införd kategoriindelad inköpsorganisation.

Nu söker vi erfarna upphandlare som vill arbeta med upphandling av fastighetsnära inköp och/eller varuinköp och tjänsteinköp där affärsmässighet, kvalitet och komplexitet går hand i hand.

Vi erbjuder dig

"Det är en möjlighet för dig som trivs att jobba där det händer, med stort ansvar, nära beslutsfattande och med en direkt nytta för medborgarna. Inom vår verksamhet driver vi upphandlingar som både kan vara av komplex karaktär och/eller anpassade för ett visst område och direkt avgörande för stadens verksamheter. Vi arbetar brett och tillhandahåller tjänster där de behövs, oavsett om det är mat till förskola, fordon eller IT - samtliga områden är viktiga och kräver en kvalitativ och affärsmässig upphandling". Camilla Karlsson, enhetschef

Vårt kontor ligger nära Globen i Slakthusområdet vilket innebär att du har nära till såväl goda kommunikationer som ett stort utbud av butiker och restauranger. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, semesterväxling och det finns möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. Läs mer om våra Förmåner

Din roll

Som upphandlare ansvarar du för genomförande av hela upphandlingsprocessen, från planering och behovsanalys till färdigt avtal. Du arbetar nära verksamheten och leverantörsmarknaden för att säkerställa affärsmässiga, hållbara och kostnadseffektiva lösningar. Du samarbetar tätt med andra upphandlare, avtalsförvaltare, systemadministratörer och specialister samt bidrar med rådgivning och stöd i upphandlings- och inköpsfrågor.

Hos oss kommer du att trivas om du värdesätter arbete i team, en stark gemenskap och ett gemensamt ansvarstagande för att nå uppsatta mål. Vi omvärldsbevakar och delar med oss av kompetens och erfarenhet till varandra på ett prestigelöst sätt i olika forum. Det finns goda möjligheter till utveckling inom verksamheten utifrån både egna initiativ samt efterfrågan från verksamheten.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

flerårig och aktuell erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar inom fastighetsnära inköp och/eller varuinköp/tjänsteinköp

god förståelse för offentlig upphandling och praktisk tillämpning av relevant lagstiftning, framför allt LOU

arbetat med upphandling i större organisation och/eller offentlig verksamhet och där självständigt genomfört upphandlingar inom olika områden, i hela processen från behovs- och riskanalys till avtal

relevant utbildning inom upphandling/inköp, ekonomi, juridik eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har

erfarenhet och god förståelse för upphandlarens roll i att stötta verksamheten att definiera och formulera relevanta och affärsmässiga krav

mycket god administrativ förmåga och vana att använda MS Office samt på marknaden förekommande system för upphandling och avtal

arbetat med kategoribaserat inköp.

För att lyckas i rollen behöver du vara samarbetsinriktad och med hög servicekänsla säkerställa affärsmässighet samt goda relationer med både interna och externa kontakter. Du är självgående, har integritet och tar initiativ. Du driver dina processer framåt på ett metodiskt och strukturerat sätt. Utifrån ett helhetsperspektiv är du pragmatisk och lösningsorienterad med god förmåga att analysera komplex information och fatta välgrundade beslut.

Vi lägger stor vikt vid din motivation, ditt engagemang och dina personliga förmågor.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden.

Övrigt

Vi kan komma att göra ett löpande urval och kalla till intervju innan sista ansökningsdag.

Du som erbjuds anställning som upphandlare kommer behöva visa upp ett aktuellt utdrag från belastningsregistret.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.