Ekonomiassistent till engagerat team
Academic Work Sweden ABPublicerad: 2026-06-09
Ansök senast: 2026-12-06
Beskrivning
Vår kund genomgår en spännande omorganisation och söker nu en driven ekonomiassistent. Här erbjuds du en roll i ett stöttande team där din personlighet och vilja att utvecklas väger tyngre än teknisk spetskompetens.
Om tjänsten
I rollen som ekonomiassistent stöttar du ekonomiteamet med allt från löpande bokföring till månadsbokslut. Du arbetar nära ekonomichefen och tre kollegor i en miljö som präglas av samarbete och noggrannhet.
Tjänsten är till att börja med ett konsultuppdrag via oss på Academic Work vilket innebär att du arbetar som konsult via oss. Tjänsten är långsiktig och det finns möjlighet till direktanställning hos kund efter avslutad konsulttid. Detta kommer löpande att utvärderas genom dialog med din närmsta konsultchef och chef på uppdraget.
Du erbjuds
Du erbjuds en trygg onboarding och möjligheten till att bygga vidare på din karriär inom ekonomi och administration.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär ett brett ansvar för både löpande ekonomiadministration och rapportering, där du säkerställer kvalitet i organisationens finansiella processer.
Bidra till månadsbokslut genom journaler, periodiseringar och avstämningar
Hantera leverantörs- och kundreskontra samt fakturauppföljning
Säkerställa korrekt uppdatering av kommersiella marginaler i databaser
Följa upp projekt och rapportera avvikelser i kostnads- och intäktsflöden
Analysera och sammanställa månadsrapporter gällande utfall mot budget
Upprätta kvartalsrapporter för garantier och försäljningsscheman
Ge löpande ad hoc-stöd och enklare systemutbildning till kollegor
Övrig administration - hantera varierande administrativa uppgifter kopplade till ekonomiprocesser, system och interna rutiner.
Vi söker dig som har
Minst en avslutad gymnasial utbildning inom ekonomi
Erfarenhet från en liknande roll inom ekonomi eller liknande
Goda kunskaper i Microsoft Excel
God datorvana med kunskap i MS Office
Flytande kunskaper i svenska och engelska
Det är meriterande om du har
Kunskap i ekonomisystem såsom SAP eller ARIBA
En eftergymnasial examen inom ekonomi
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Ordningsam
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Om tjänsten
I rollen som ekonomiassistent stöttar du ekonomiteamet med allt från löpande bokföring till månadsbokslut. Du arbetar nära ekonomichefen och tre kollegor i en miljö som präglas av samarbete och noggrannhet.
Tjänsten är till att börja med ett konsultuppdrag via oss på Academic Work vilket innebär att du arbetar som konsult via oss. Tjänsten är långsiktig och det finns möjlighet till direktanställning hos kund efter avslutad konsulttid. Detta kommer löpande att utvärderas genom dialog med din närmsta konsultchef och chef på uppdraget.
Du erbjuds
Du erbjuds en trygg onboarding och möjligheten till att bygga vidare på din karriär inom ekonomi och administration.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär ett brett ansvar för både löpande ekonomiadministration och rapportering, där du säkerställer kvalitet i organisationens finansiella processer.
Bidra till månadsbokslut genom journaler, periodiseringar och avstämningar
Hantera leverantörs- och kundreskontra samt fakturauppföljning
Säkerställa korrekt uppdatering av kommersiella marginaler i databaser
Följa upp projekt och rapportera avvikelser i kostnads- och intäktsflöden
Analysera och sammanställa månadsrapporter gällande utfall mot budget
Upprätta kvartalsrapporter för garantier och försäljningsscheman
Ge löpande ad hoc-stöd och enklare systemutbildning till kollegor
Övrig administration - hantera varierande administrativa uppgifter kopplade till ekonomiprocesser, system och interna rutiner.
Vi söker dig som har
Minst en avslutad gymnasial utbildning inom ekonomi
Erfarenhet från en liknande roll inom ekonomi eller liknande
Goda kunskaper i Microsoft Excel
God datorvana med kunskap i MS Office
Flytande kunskaper i svenska och engelska
Det är meriterande om du har
Kunskap i ekonomisystem såsom SAP eller ARIBA
En eftergymnasial examen inom ekonomi
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Ordningsam
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
