Ekonomiadministratör

Vill du vara med och frigöra resurser till vård och omsorg genom effektiva och kvalitativa servicetjänster? Då kan detta vara rollen för dig.

Tjänsten är placerad på enheten E-handel och leverantörsfaktura inom Ekonomiservice. Enhetens huvuduppdrag är ankomsthantering av leverantörsfakturor och e-handelsadministration för hela Västra Götalandsregionen. Medarbetarna finns på tre orter och enheten ingår i Ekonomiservice, som även omfattar support och utveckling, redovisning, kund- och patientfaktura, vårdgivarservice samt sjukresor.

Tjänsten är placerad på kontoret i Vänersborg där cirka hundra medarbetare arbetar. Vi arbetar processorienterat och strävar efter ständiga förbättringar genom strukturerade arbetssätt. Tillsammans bidrar vi till att skapa effektiva administrativa processer som stödjer verksamheterna inom Västra Götalandsregionen.

Arbetsbeskrivning

Som ekonomiadministratör ingår du i leverantörsfakturateamet som arbetar teambaserat med olika administrativa ekonomiuppgifter. I rollen hanterar du leverantörsfakturor i ekonomisystemet Raindance och fakturasystemet Visma Proceedo. Arbetet omfattar även skanning och verifiering av leverantörsfakturor. Du hjälper leverantörer och förvaltningar inom Västra Götalandsregionen genom att erbjuda support i fakturarelaterade frågor.

Förbättringsarbete är en del av vår vardag och vi arbetar med att identifiera utvecklingsområden utifrån ett helhetsperspektiv. Tillsammans kommer vi fram till konstruktiva lösningar och medverkar till att införa förbättringar i verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som motiveras av att ge god service och som vill bidra till vårt gemensamma uppdrag med effektiva och kvalitativa servicetjänster.

För att lyckas i rollen behöver du:

Kunna ta initiativ och arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra

Ha god kommunikativ förmåga

Ha ett serviceinriktat bemötande

Arbeta målmedvetet och noggrant samt trivas med struktur.

Du har även:

Minst ett års eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller gymnasieutbildning i kombination med likvärdig arbetslivserfarenhet

Goda IT-kunskaper och vana att lära dig och arbeta i olika system

God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Meriterande är om du har:

Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem, gärna Raindance och/eller Visma Proceedo

Erfarenhet av support

Kännedom om Västra Götalandsregionens processer inom ekonomi.

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.

Välkommen med din ansökan!

Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.