Ekonomi- och administrationskoordinator (för kunds räkning)

Om jobbet

Ekonomi- och administrationskoordinator

Väletablerad grossist i södra Stockholm

Vill du arbeta i ett stabilt familjeföretag med högt tempo, stark laganda och en central roll i verksamheten?

Vi är en väletablerad grossist i södra Stockholm med lång erfarenhet inom vår bransch och ett brett sortiment av produkter från både lokala producenter och globala leverantörer. Våra kunder finns inom restaurang, café och fast food - och vi arbetar varje dag för att leverera hög service, kvalitet och effektiva lösningar.

Nu söker vi en noggrann och driven Ekonomi- och administrationskoordinator som vill bli en viktig del av vår ekonomiavdelning och bidra till att utveckla våra interna processer framåt.

Din roll

I rollen som Ekonomi- och administrationskoordinator arbetar du brett inom ekonomi och administration med huvudinriktning på kund- och leverantörsreskontra.

Du blir en viktig stödfunktion i verksamheten och arbetar nära både kunder, leverantörer, kollegor och ledning i en vardag där struktur, ansvarstagande och service är avgörande.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

Kundreskontra

Uppläggning av kunder

Fakturering

Hantering av underskrivna följesedlar

Kundreskontra

Påminnelser och inkassohantering

Förfallolistor

Kontakt med bank kring kunders betalningar

Hantering av krediteringar och kundärenden

Leverantörsreskontra

Hantering av leverantörsfakturor i ekonomisystem

Leverantörsbetalningar

Leverantörsreskontra

In- och utbetalningar

Administration & ekonomi

Kvittohantering

Löpande bokföring

Hantering av WhatsApp, mejl och telefonsamtal

Diverse administrativa uppgifter inom ekonomiavdelningen



Vem är du?


Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av arbete inom kund- och leverantörsreskontra.

Du är en person som gillar ordning och reda, arbetar strukturerat och trivs i en miljö där tempot stundtals är högt och där många saker händer samtidigt.

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

Noggrann och ansvarstagande

Ambitiös och lösningsorienterad

Prestigelös och hjälpsam

Serviceinriktad med god samarbetsförmåga

Bekväm med att arbeta i flera system samtidigt

Vi ser gärna att du:

Har god systemvana

Har erfarenhet av affärssystem och då gärna av Pyramid (meriterande)

Talar och skriver svenska obehindrat

Har ytterligare språkkunskaper, gärna arabiska (meriterande)

Vi erbjuder

Du blir en del av ett engagerat team med stark sammanhållning och familjär känsla.

Vi erbjuder:

En stabil arbetsgivare med stark position på marknaden

Möjlighet att påverka och utveckla ekonomiavdelningen

En varierande och dynamisk arbetsmiljö

Friskvårdsbidrag och personalförmåner

Ett företag där initiativ och engagemang uppskattas

Övrig information

Placering: Södra Stockholm

Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna snarast möjligt

Lön: Enligt överenskommelse



Ansökan

Skicka CV och personligt brev i PDF-format.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Märk ansökan med:

"Ekonomi- och administrationskoordinator"