E-handelssamordnare

Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Då värdesätter du förmodligen, precis som vi, ett arbete som är viktigt på riktigt. Här på Kalmar kommun arbetar vi tillsammans för att hela tiden göra Kalmar ännu bättre, för alla som lever sina liv här, driver företag eller besöker vår fina kommun.

Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vårt uppdrag är att omsätta de politiska målen i praktisk verksamhet genom att leda, samordna, utveckla och följa upp kommunens arbete. Vi har ett särskilt ansvar för kommungemensamma och strategiska frågor och för att kommunen ska fungera ändamålsenligt, effektivt, rättssäkert och långsiktigt hållbart.

Kommunledningskontoret stödjer den politiska organisationen, förvaltningarna och bolagen samt bidrar till att göra kommunen tydlig och tillgänglig för invånare och omvärld.

Kommunledningskontoret består av åtta verksamhetsområden och har cirka 350 medarbetare.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som e-handelssamordnare har du en nyckelroll i utvecklingen av Kalmar kommuns digitala inköpsprocesser. Du ansvarar för att ansluta, administrera och vidareutveckla leverantörer och beställningslösningar i vårt inköps- och fakturahanteringssystem Proceedo.

Du arbetar nära systemförvaltare, upphandlare, avtalscontrollers och verksamheternas beställare för att säkerställa effektiva och användarvänliga inköpsflöden. Rollen omfattar både operativa och strategiska arbetsuppgifter där du bidrar till att utveckla kommunens e-handel och öka användningen av våra avtal.

I uppdraget ingår bland annat att:

• administrera och vidareutveckla kommunens e-handelslösningar i Proceedo

• följa upp inköps- och fakturaflöden samt bidra till analyser och förbättringsarbete

• utbilda och ge stöd till beställare och användare i organisationen

• medverka i utvecklingsinsatser, projekt och förändringsarbete kopplat till inköp och e-handel

• samverka med kommunens supportfunktion i inköpsrelaterade frågor

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom inköp, logistik, ekonomi, systemvetenskap, verksamhetsutveckling eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med e-handel, inköpsprocesser eller elektroniska beställnings- och fakturaflöden och känner dig trygg i att arbeta med administration och utveckling av e-handelssystem, affärssystem eller andra digitala inköpsplattformar.

Vi tror att du är en person som kombinerar ett intresse för system och digitala lösningar med förståelse för verksamhetens behov. Du är van att arbeta i olika system, känner dig bekväm med analys och uppföljning i Excel och kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift. Har du dessutom erfarenhet av offentlig verksamhet, Visma Proceedo eller arbete med upphandling och inköpsuppföljning är det ett plus. Vi önskar också att du har erfarenhet av LOU och spendanalys, inköpsuppföljning eller arbete med inköpsdata.

För att lyckas i rollen är du strukturerad, analytisk och lösningsorienterad. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dem framåt på ett självständigt sätt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du också kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer. Du trivs med att utbilda och stötta andra och kan anpassa ditt budskap utifrån mottagare och situation. Vi söker dig som tycker om utveckling och förbättringsarbete, ser möjligheter i digitala lösningar och har förmågan att växla mellan strategiska frågor och det dagliga operativa arbetet.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-09-01 , upphör: 2026-09-20 .

Arbetstid: Dagtid.

Kalmar kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd.

Som tillsvidareanställd i Kalmar kommun kommer du att krigsplaceras på din arbetsplats och förväntas bidra med ditt arbete vid höjd beredskap.

Vissa tjänster inom Kalmar kommun är placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kan komma att genomföras före beslut om anställning.

Du som vill söka jobb hos oss men har skyddade personuppgifter ska inte ansöka via Visma Recruit. Du tar kontakt med chefen som står angiven i annonsen så får du hjälp med din ansökan.

I Kalmar kommun tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning.